一、什麼是工作計劃？
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
二、工作計劃的內容
1．情況分析（制定計劃的根據）
制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計劃的。
2．工作任務和要求（做什麼）
根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）
在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。
三、制訂工作計劃必須經過的步驟：
1．認真學習研究上級的有關指示辦法。充分領會其精神實質。
2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定克服困難的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
5．根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
四、計劃的寫作
條文形式；表格形式；文件形式。一般詳細的計劃多采用條文形式；簡單的計劃多采用表格形式；大的單位，時限長的計劃多采用文件形式。計劃的格式應包括標題、正文和落款三項。
1、標題
計劃的標題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法：
（1）四種成分完整的標題，如《表演系二oo九學年度教學工作計劃》。其中“表演系”是計劃單位；“二oo九年”是計劃時限；“教學工作”是計劃內容摘要。
（2）省略計劃時限的標題，如《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。
（3）公文式標題，如《山東省關於二oo八農村工作的部署》。計劃單位名稱，要用規範的稱呼；計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略；計劃內容要標明計劃所針對的`問題；計劃名稱要根據計劃的實際，確切地使用名稱。
如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准，就應該在標題的後面或下方用括號加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除寫清指導思想外，大體上應包含以下三方面的事項：
（1）目標。這是計劃的靈魂。計劃就是爲了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因，也是計劃的奮鬥方向。因此，計劃應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
（2）措施。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。
（3）步驟
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，要把工作做到什麼程度，以便爭取主動，去有條不紊地協調進行。執行希望，需在正文的最後寫出，爲計劃的結尾部分。但是，這部分的內容，要根據實際情況決定是否需要。
3、落款
在正文結束的後下方，制訂計劃的日期（如標題沒有寫作者名稱，這裏應一併註明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應分別寫明。