崗位說明書包括哪些內容

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崗位說明書包括哪些內容

崗位說明書,是規範企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位工作說明書在編制時最好根據公司的具體情況進行制定,同時要注重使用淺顯易懂的文字填寫,內容要越具體越好,避免形式化、書面化。

崗位說明書應該包括以下主要內容:

1、職位的基本信息:即工作標識,包括職位名稱、所在部門、直接上級、定員、部門編碼、職位編碼;

2、工作目標與職責:重點描述從事該職位的工作所要完成或達到的工作目標,以及該職位的主要職責權限等;

3、工作內容:此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作;

4、工作的時間特徵:例如,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班。

5、工作完成結果及建議考覈標準:此項具體內容通常與該組織的考覈制度結合起來;

6、教育背景:此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求;

7、工作經歷:此項反映從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求;

8、崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,並逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所佔時間百分比,活動內容的權限;執行的依據等;

9、專門培訓:反映從事該職位前應進行的基本的專業培訓,不包括專業技能、與其他能力所列出的內容;

10、體能要求:對於體力勞動型的工作,這項非常重要;

11、裝置設計簡介;

12、崗位操作規程;

13、環保及污染控制。

崗位工作說明書的外在形式,是根據一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的,是爲企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業治理業務,提供原始資料和科學依據。

崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾後,崗位工作說明書的.編寫,也並不是一勞永逸的工作。實際中,當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動,甚至於每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,並迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,並填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,並對職位說明書做出相應的修改。