人事文員在日常工作方面都需要負責哪些工作呢?以下是本站小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
人事文員崗位職責說明書一
1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定，完成上級交代的各項任務。
2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審覈的證照，依據職能部門審覈時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、覈實，完成後上交財務部。
4、協助人事經理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，並對入住人員提出的意見進行彙總，向部門經理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預定的報刊雜誌進行編輯入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時，對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協助部門經理，負責公司人事招聘、培訓等工作，並針對工作向部門經理提出改進意見和建議。
8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結合實際經營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。
9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛生執行情況，對於不合栺的，進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動並做好安撫工作，準確向部門彙報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的.簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，並適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見。
14、協同有關部門，在部門經理的監督下，籌備酒店會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
15、每月定時溝通各部門，對內部發行的刊物進行編輯，刊發。
16、負責協助各部門負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。
人事文員崗位職責說明書二
1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續
6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作