行政文員崗位職責說明書

一、工作概況

所屬部門：人事行政部

崗位名稱： 行政文員

崗位編號：RS04

直接上級：人事行政部經理

直接下級：無

工作價值：執行各項行政工作，爲公司提供行政服務。

工作聯繫：對內聯繫公司各部門；對外聯繫工商部門等。

二、職責說明

主要職責

具體任務

1.協助人事行政部經理制訂、修訂公司行政管理制度，適時提出調整完善建議。

2.考勤管理

每日記錄、整理員工考勤數據，每週記錄員工請假、調休等數據；每月月底彙總、整理員工考勤、請假、調休等數據，呈報人事行政部經理審覈後，報送人事主管。

3.會議記錄與整理

做好公司級會議的會議記錄工作，會後及時整理會議紀要；根據人事行政部經理安排，及時傳達會議紀要。

4.撰擬公司文件

根據人事行政部經理要求，撰擬公司文件、公司函、信件等；適時向接收方發送公司文件、公司函、信件等。

5.公司行政印章與證件管理

保管公司行政印章，按照用印規定進行使用登記；根據需要，爲員工開具公司介紹信；保管公司營業證書並及時進行年審等工作。

6.行政檔案保管

管理以公司名義發佈的'文件和資料，做好相應的收發、傳閱、整理、歸檔工作；管理公司來往信函、公文及文書等行政檔案。

7.辦公用品管理

根據需要填制辦公用品申購計劃，上報人事行政部經理審批後組織採購；組織辦公用品的發放和領用登記；負責公共辦公設施的保管與日常維護。

8．後勤保障管理

監督辦公場所的衛生、形象；保障公司通訊暢通。

10．完成人事行政部經理交辦的臨時工作任務。

三、任職資格

學  歷：

行政管理類專業，專科以上學歷

經  歷：

從事行政管理類工作2年以上

能  力：

溝通能力，文書寫作，檔案管理

其  他：