實習調查報告

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一、實踐調查的目的

實習調查報告

社會實踐是學校根據專業教學的要求,對學生已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在於讓學生接觸社會,加強學生對社會的瞭解,培養和訓練學生認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高學生的專業技能,使之很快的融入到工作當中去。爲此我於2012年10月21日——2012年12月24日在YJbys有限公司進行了實踐調查。

二、實踐調查的內容與過程

具體包括下列各項:

1、原始憑證的核籤;會計工作的開展是由一張張原始憑證開始的。每一筆現金的支出應由經手人填制原始單據,正規報銷的票據還需開票單位的簽章,金額數量均確認無誤後由相關經手人簽名,隨後移交公司老闆審覈,通過批准後由公司出納支出。公司員工的工資首先在電腦上編制一張表格,作爲工資彙總表,設置底薪,加班工資,福利及扣款,填上相應金額審覈無誤後,先由出納簽字再交給公司老闆審覈,審覈通過由出納發放。公司的日常業務主要是出庫入庫的材料,收付款憑證的單據,記賬時數量和金額要認真核對,定期去工廠盤點庫存,發現的問題要及時反饋解決,工作中體現會計的監督職能,每一步都要按照財務流程操作,明確責任,保證原始憑證的真實可靠性。

2、記賬憑證的編制;審覈無誤的收付款憑證先由出納按時間順序登記現金日記賬,現金賬日清月結。然後由助理會計登記記賬憑證,現金收付金額應與出納現金賬一致。我所實習的單位由於經濟業務比較簡單,使用的是通用記賬憑證,憑證類別只有“記”字憑證。每筆經濟業務的發生都要逐日逐筆登記。月底編制記賬憑證把收入,費用,成本,稅金結轉。這裏的會計科目主要設置有“原材料”其下設二級科目,例如,210、304、316、310S、316L、430等; “庫存商品”“低值易耗品”等。爲包裝原材料還設置了“週轉材料——包裝物”這一科目,應收款項包括 “其他應收款——押金” “應收賬款——XX公司”。月底編制轉賬憑證把收入,費用,成本,稅金結轉然後由助理會計登記記賬憑證,爲了避免多花心思查賬,每一筆數字都要細心填寫,這也是爲自己之後工作的方便。

3、會計賬簿的登記;定期把編制好的原始憑證登記各種明細賬。明細賬原材料、庫存商品採用數量金額式賬頁,應收賬款、應交稅費主要採用三欄式賬頁,費用類採用多欄式賬頁。每一筆經濟業務逐日逐筆登記。數字要填寫工整,易於分辨。如果出現跳行或者隔頁要再空白處用紅色墨水畫對角線註銷,並註明此行(頁)空白。數字書寫只佔一格的2分之一,方便改錯。更改數據需要把原來的數據劃紅線註銷,然後更改。根據記賬憑證編制科目彙總表,將各科目本期借、貸方發生額的合計數進行試算平衡,科目彙總表的編制可以及時發現填制憑證和彙總過程中的錯誤,予以改正。月末,現金賬、銀行賬、各種明細賬餘額分別於相對應的總賬餘額覈對相等。根據試算平衡的科目彙總表登記總賬。

4、會計報告的編制、分析和解釋;財務會計報表是會計工作的重要成果,也是會計信息最重要的載體。要編制的表包括資產負債表,利潤表,。資產負債表示根據“資產=負債+所有者權益”的會計等式編制的,資產負債表關鍵要左右平衡;報表要按規定的時間及時的發給稅務局。

5、會計檔案的整理和保管;會計檔案是記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據,利用會計檔案資料,可以爲解決經濟糾紛,揭露責任事故,處理遺留的經濟事務提供依據,因此各種憑證、賬簿和財務報告等都要裝訂成冊,嚴防損毀、散失和涉密,存放要有規律,方便查閱。

主要的操作過程:

1、進行會計覈算。會計人員要以實際發生的經濟業務爲依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計覈算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。

2、實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。

3、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。

4、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考覈、分析預算、財務計劃的執行情況。

5、辦理其他會計事務。

三、實踐調查的結果

通過這次調查,發現該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業證書,都能夠遵守會計職業道德,沒有發現提供虛假財務會計報告、做假、隱匿或者銷燬會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、挪用公款、職務侵佔等與會計職務有關的違法行爲發生。而且公司財務管理制度完善、健全,並制定了各項規章制度。同時我還發現該公司有幾點好的做法:

(一)崗位設置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執行,基本做到了數據維護管理與電算審覈相分離;資料錄入與審覈記賬相分離;記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員的職責權限明確分工,並相互分離、相互制約。

(二)票據管理票據是單位財務收支的法定憑證和會計覈算的原始憑證。因此,空白票據是由專人去保管,保管票據的人員沒有參與銀行的全部印鑑章的保管,這也遵循了不兼容職務分離的原則。票據保管人員對票據的領用和使用上嚴格遵守了票據管理條例,基本上能夠按照規定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據,做到了全部聯次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據號碼的連續性。另外,未經批准公司財務人員沒有發現擅自將票據背書轉讓、擅自簽發空白支票,對已經開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿後立即進行了使用餘額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行覈對,還將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一覈對,做到了賬證相符。加強票據管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。