應用文調查報告

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引導語:所謂應用文是人們在生活、學習、工作中爲處理實際事物而寫作,有着實用性特點,並形成慣用格式的文章。下面是一篇應用文調查報告,歡迎參考。

應用文調查報告

教學目標

瞭解調查報告的格式和寫作要求。

能按要求寫作相關調查報告。

1.學生平時對“調查報告”並不多見,所以他們很難在生活中獲得直觀感受和印象,因此在講授本課時可採用電教法和案例教學法,增強學生對“調查報告”的直觀感受,增加學生對“調查報告”的興趣。建議一課時。

2.採用案例教學法,教師可多提供幾篇範文,內容可選擇與學生生活比較接近的內容,比如有關網絡、交友、遊戲等內容的調查報告,讓學生在學習時不感覺枯燥,同時也在範文中瞭解調查報告的相關作用及種類,學習寫作調查報告的格式、內容和寫法,然後通過實際訓練掌握調查報告的寫法。

3.教師可充分利用電教資源,用PPT演示調查報告的要點、難點,配以範文進行說明;對容易出錯的地方用病例演示,讓學生診斷病例;還可利用投影儀進行作業講評和演示範文或優秀成果,增強學生的參與性和主動性。

4.應用文重在應用,教師講解時可精講多練。對於調查報告,教師在講解理論知識時可注意精練和形象,要讓學生感到容易和能夠完成,他纔會願意實踐。

教學重難點

按要求寫作相關調查報告

個性化教學設計

教學過程

一、調查報告寫作方法(一)

不同類型的調查報告,具體內容有所不同。但基本寫法是相通的。

調查報告的寫作方法,一是熟悉調查報告的結構特點;二要把握調查報告的寫作程序。

(一)調查報告的結構

一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。由此形成的調查報告結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。

1.標題

調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題爲“事由+文種”構成,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業》;其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題,如《調整教育政策,增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《爲了造福子孫後代——××縣封山育林調查報告》。

2.導語

導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明瞭地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子,爲正文寫作做好鋪墊。常見的導語有: ①簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡明的介紹; ②概括式導語。對調查報告的內容(包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明; ③交代式導語。即對課題產生的由來作簡明的介紹和說明。?

3.正文

正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所做出的分析綜合進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。(1)根據邏輯關係安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常爲人們採用。(2)按照內容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議”式結構,多用於反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經驗”式結構,多用於介紹經驗的調查報告;“問題——原因——意見或建議”式結構,多用於揭露問題的調查報告;“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構,多用於揭示案件是非的調查報告。

4.結尾

結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。

5.落款

調查報告的落款要寫明調查者單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已註明調查者,則落款時可省略。

(二)社會實踐調查報告的寫作程序

一般來說,社會實踐調查報告寫作要經過以下五個程序:

1.確定主題

主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意:

報告的主題應與調查主題一致;

要根據調查和分析的結果,重新確定主題;

主題宜小,且宜集中;與標題協調一致,避免文題不符。?

2.取捨材料

對經過統計分析與理論分析所得到的系統的完整的“調查資料”,在組織調查報告時仍需精心選擇,不可能也不必都寫上報告,要注意取捨。如何選擇材料呢?

(1)選取與主題有關的材料,去掉無關的,關係不大的,次要的,非本質的材料,使主題集中、鮮明、突出;

(2)注意材料點與面的結合,材料不僅要支持報告中某個觀點,而且要相互支持,形成面上的“大氣”。

在現有有用的材料中,要比較、鑑別、精選材料,選擇最好的材料來支持作者的意見,使每一材料以一當十。

3.佈局和擬定提綱

這是調查報告構思中的一個關鍵環節。佈局就是指調查報告的表現形式,它反映在提綱上就是文章的“骨架”。擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類,構架的過程。構架的原則是:“圍繞主題,層層進逼,環環相扣”。提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性,要求必須綱目分明,層次分明。

調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關係一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來製作提綱。

4.起草社會實踐報告

這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊地行文。寫作過程中,要從實際需要出發選用語言,靈活地劃分段落。

在行文時要注意:

(1)結構合理(標題、導語、正文、結尾、落款);

(2)報告文字規範,具有審美性與可讀性,如:“制定優惠政策,引進急需人才”,“運用競爭機制,盤活現有人才”,(文段落的條目觀點);

(3)通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用,做到深入淺出,語言具有表現力,準確、鮮明、生動、樸實。

5.修改社會實踐報告

社會實踐報告起草好以後,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之後,才能定稿向上報送或發表。

二、調查報告寫作方法(二)

調查報告,就是單位或個人把對某個問題調查的情況,向有關領導部門或羣衆報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細緻的實地調查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然後作認真的分析研究,努力找出事物的本質,弄清它的發展規律,有根有據地寫成的報告。

調查報告的種類很多,大致可以分爲:典型經驗的調查,揭露問題和矛盾的調查,某一事物歷史沿革的調查,新情況新事物的調查,以及基本情況的調查等等。不同類型的調查報告,寫法不盡相同,大體情況是:

(一)標題,主要有三種形式:

1.公文式標題。一般由介詞“關於”加調查事由、文種組成,如《關於農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞“關於”和文種,如《農民負擔情況調查》。

2.文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活,標題中不寫出“調查報告”或“調查”的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領村民共同致富的堅強戰鬥堡壘》;有的是採取提問的形式,如《這裏的幹羣關係爲什麼這樣好?》。

3.雙標題。即主標題下面加副標題。如《爲了北京的天更藍——兩年來北京市植樹造林情況調查報告》。正題揭示調查報告中心思想,副題說明調查的事由或調查範圍,並寫明“調查報告”或“調查”字樣。

(二)開頭,各類調查報告的開頭,主要有以下寫法:

第一,交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和範圍等。 第二,交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關自然情況等。

第三,對全文內容作出概括。包括點出調查報告的結論性意見或主要經驗等。

當然,有些調查報告可能是某兩種寫法的結合。也有的調查報告沒有開頭語,在標題下面分幾部分直接寫下去。

(三)主體,各類調查報告的主體要解決好兩個問題:一是觀點材料的組織;二是佈局結構的安排。

第一,觀點材料的組織。寫任何調查報告都要確立明確的觀點,全篇要確立總觀點,各個組成部分也要確立服從總觀點的`分觀點。總觀點應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀事物的本質和社會現實的主流,應當具有較強的指導性和教育意義。總觀點要包容分觀點,分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調查的材料中經過分析研究而得出的,但要根據總觀點和分觀點去組織材料,使材料爲觀點服務,材料和觀點有機地統一起來。

第二,佈局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長的應用文體,應當精心地安排好佈局結構。一般來說,調查報告的結構主要有:第一,橫式結構。這種結構是把材料分成幾個部分來寫,每個部分觀點鮮明,中心突出。採用這種結構形式,要處理好各部分之間的關係,如並列關係、因果關係、分總關係、主從關係等,都應妥善安排。第二,縱式結構。這種結構是按調查事件發生、發展的先後順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點,相互結合地安排材料。

(四)結尾,不同內容的調查報告,結尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法: 第一,針對調查的內容,提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調查,多以表明意見、建議作爲結尾;對某些新生事物的調查,多是提出有待深入研究的問題作爲結尾。

第二,概括全文的基本思想,深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查,推廣某些成熟的典型經驗,多采取這種寫法結尾。

第三,補充式結尾。有些情況和問題,與調查報告的中心內容和主旨關係不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清的,可以在結尾處附帶加以補充說明。

(五)落款。寫明作者名稱,如果是聯合調查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱、份數。

寫調查報告應注意以下幾個問題:

(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入羣衆,瞭解調查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現實的,弄清它的來龍去脈,爲分析研究提供大量、可靠的事實依據。

(2)要善於作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作“去粗取精、去僞存真、由此及彼、由表及裏”的處理,要透過表面現象,看到事物的真面目,抓住它的本質,從而得出正確的判斷和結論。

(3)要選用切實、可靠的材料說明觀點。調查報告所揭示的結論,必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善於用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點和結論。

(4)調查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結合起來,要善於用簡要的議論總結經驗,闡明規律,說明政策。還要注意運用可靠的統計數字和羣衆語言來印證觀點。

關於調查報告的寫法,由於調查的對象和內容的不同,寫法也不完全一樣。

典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事蹟,或把犯錯誤黨員幹部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在於研究問題,推動工作。因此,典型材料應確實具有典型意義。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱,典型事例的發展過程,典型事例的價值或意義,典型材料中的經驗,以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這裏着重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分爲先進事蹟材料和典型經驗材料。

寫作先進事蹟材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優秀黨員、勞動模範等;一是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室,抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體,他們的先進事蹟,內容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事蹟材料的標題,有兩部分內容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事蹟。二是要概括標明先進事蹟的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事蹟》、《關於評選張××同志爲全國新長征突擊手的材料》、《關於評選××處黨支部爲省直機關先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外,還要寫明有關單位準備授予他什麼榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據其先進事蹟的主要內容,寥寥數語即應寫明,不須用更多的文字。

然後,要寫先進人物或先進集體的主要事蹟。這部分內容是全篇材料的主體,要下功夫寫好,關鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在。總之,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如,寫一位端正黨風先進人物的事蹟材料,就應當着重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事蹟,在同不正之風作鬥爭中有哪些突出的表現。又如,寫一位搞改革的先進人物的事蹟材料,就應當着力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經取得了哪些突出的成果,特別是改革前後的。經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事蹟時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字,以增強先進事蹟材料的說服力。

爲了使先進事蹟的內容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事蹟材料,採取這種寫法尤爲必要。如果將各方面內容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據內容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內容渾然一體。

最後,是先進事蹟材料的署名。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完後,應經有關領導同志審定,以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分:

(1)標題。有多種寫法,通常是把典型經驗高度集中地概括出來,一般不採用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題,既包含正文中各部分典型經驗的內容,又不是這些內容的簡單重複,可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經驗出現的環境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最爲突出之點,並儘可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開,是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容,一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關係分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務於標題,說明標題;各部分之間要有內在聯繫,但不能互相重複,互相包含,要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說,這部分內容的表述,應當既要有思想,又應有具體做法或實例,既要有面上的綜合,又應有點上的說明,最好還要有一些必要的數字。

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事蹟是否真實,直接關係到先進典型的生命力。只有絕對真實才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進思想、先進事蹟和典型經驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽途說、未經覈實的“先進事蹟”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事蹟和經驗時,要注意擺正先進典型和其他羣衆、集體的關係。許多先進個人、先進集體的事蹟,都不是單槍匹馬乾成的,是與周圍羣衆和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進典型的事蹟、經驗,一定要注意切不可講那些脫離羣衆、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善於選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明瞭,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。