篇一：excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數據，也可以進行簡單的統計計算，還有很多函數功能可以利用，比如可以求和，求平均數，排序等，現在我簡單的說一下它的基礎操作。
工具/原料
裝有excel的電腦
excel表格的基本操作
1. 打開excel表格
點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。
2. 認識表格。
電子表格可分爲菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標籤和繪圖工具欄幾個部分。
3. 保存方法。
剛剛知道了電子表格的打開方法，現在再來看一下電子表格式怎麼保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。
4. 關閉方法。
電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。
也可以點擊菜單中“文件”-“關閉”。
5. 數據輸入。
單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格裏面保存了。
6. 格式設置。 可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設置，換顏色等。
這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎的內容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。
篇二：excel表格的免費教程,包含所有基本操作與技巧
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7
2. 快速啓動EXCEL 7
3. 快速刪除選定區域數據 7
4. 給單元格重新命名 7
5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 7
6. 快速移動/複製單元格 8
7. 快速修改單元格式次序 8
8. 徹底清除單元格內容 8
9. 選擇單元格 8
10. 爲工作表命名 8
11. 一次性打開多個工作簿 9
12. 快速切換工作簿 9
13. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
14. 快速查找 10
15. 修改默認文件保存路徑 10
16.(轉 載於: 書業網) 指定打開的文件夾 10
17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 10
18. 快速獲取幫助 11
19. 創建幫助文件的快捷方式 11
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 11
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域 11
22. 快速選定不連續單元格 11
23. 根據條件選擇單元格 11
24. 複製或移動單元格 12
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 12 10
26. 快速刪除空行 12
27. 回車鍵的粘貼功能 12
28. 快速關閉多個文件 12
29. 選定多個工作表 13
30. 對多個工作表快速編輯 13
31. 移動和複製工作表 13
32. 工作表的刪除 13
33. 快速選擇單元格 13
34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 13
35. 備份工件簿 14
36. 自動打開工作簿 14
37. 快速瀏覽長工作簿 14
38. 快速刪除工作表中的空行 14
39. 繪製斜線表頭 14
40. 繪製斜線單元格 15
41. 每次選定同一單元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止複製隱藏行或列中的數據 15
44. 製作個性單元格 16
二、 數據輸入和編輯技巧 16
1. 在一個單元格內輸入多個值 16
2. 增加工作簿的頁數 16
3. 奇特的F4鍵 16
4. 將格式化文本導入EXCEL 17
5. 快速換行 17
6. 巧變文本爲數字 17
7. 在單元格中輸入0值 17
8. 將數字設爲文本格式 18
9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 18
10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值
11. 輸入數字、文字、日期或時間 18
12. 快速輸入歐元符號 19
19 18 13. 將單元格區域從公式轉換成數值
14. 快速輸入有序文本
15. 輸入有規律數字 19
16. 巧妙輸入常用數據
17. 快速輸入特殊符號
18. 快速輸入相同文本 20 20 20 19
19. 快速給數字加上單位 20
20. 巧妙輸入位數較多的數字 21
21. 將WPS/WORD表格轉換爲EXCEL工作表 21
22. 取消單元格鏈接 21
23. 快速輸入拼音
24. 插入“√” 22
25. 按小數點對齊 22 21
26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 22
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 設置單元格字體 23
29. 在一個單元格中顯示多行文字 23
30. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格 23
31. 取消超級鏈接 23
32. 編輯單元格內容 23
33. 設置單元格邊框 23
34. 設置單元格文本對齊方式 24
35. 輸入公式 24
24 36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 24
38. 恢復隱藏列 24
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 25
40. 徹底隱藏單元格 25
41. 用下拉列表快速輸入數據 25
42. 快速輸入自定義短語 25
43. 設置單元格背景色 26
44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 26
45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 26
46. 快速輸入日期和時間 26
47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 26
48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 27
49. 查看與日期等效的序列數的值 27
50. 快速複製單元格內容 27
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
52. 快速格式化EXCEL單元格 27
53. 固定顯示某列 27
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 28
55. 使用自動填充快速複製公式和格式 28
56. 爲單元格添加批註 28
57. 數據自動輸入 28
58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 29
59. 快速修改單元格次序 29
60. 將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 29
三、 圖形和圖表編輯技巧 29
1. 在網上發佈EXCEL生成的圖形 29
2. 創建圖表連接符 30
3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 30
4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 31
5. 將WORD中的內容作爲圖片鏈接插入EXCEL表格中 31
6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 31
7. 在圖表中顯示隱藏數據 31 27
8.
9. 在圖表中增加文本框 31 建立文本與圖表文本框的鏈接 32
32 10. 給圖表增加新數據系列
11. 快速修改圖表元素的格式 32
12. 創建複合圖表 32
13. 對度量不同的數據系列使用不同座標軸 33
14. 將自己滿意的圖表設置爲自定義圖表類型
15. 複製自定義圖表類型 33
16. 旋轉三維圖表 33
17. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 34
18. 把圖片合併進你的圖表 34
19. 用圖形美化工作表 34
20. 讓文本框與工作表網格線合二爲一 35
21. 快速創建默認圖表 35
22. 快速創建內嵌式圖表 35
23. 改變默認圖表類型 35
24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 35
25. 利用圖表工具欄快速設置圖表 36
26. 快速選取圖表元素 36
27. 通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 36
28. 繪製平直直線 36
函數和公式編輯技巧 37
1. 巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 37
2. 批量求和 37
3. 對相鄰單元格的數據求和 37
4. 對不相鄰單元格的數據求和 38
5. 利用公式來設置加權平均 38
6. 自動求和 38
7. 用記事本編輯公式 39 33 四、
篇三：Excel表格的基本操作教程
也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算，也許你認爲Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裏無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之
一。本專題從Excel中的一些鮮爲人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置爲“紅色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置爲“藍色”；小於1000，字體設置爲“棕色”)。
3.設置完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的`序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛纔自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
三、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，爲了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符後，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C??列分別命名爲“商業企業”、“個體企業”??
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”??序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
四、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重複上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資”等)文件夾，並選中該工作簿文檔。
重複上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：儘管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
五、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，爲了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄製新宏”命令，打開“錄製新宏”