Excel操作大全

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Excel表格轉換爲圖片技巧

Excel操作大全

首先選中需要複製成圖片的單元格區域,然後按住Shift鍵依次選擇“編輯→複製圖片”命令,接著彈出“複製圖片”窗口,選擇“圖片”單選項後點擊“確定”按鈕,這時就將選定的表格區域複製成圖片了。

最後複製到目標只需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。

另外,在複製圖片時如果選擇了“如打印效果”單選項,在粘貼的時候如果表格沒有邊框,複製後的圖片也不會出現邊框。

excel怎麼合併單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題,找不到怎麼合併了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel中如何合併單元格

excel合併單元格有兩種方法:

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”;

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處於顯示狀態,具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反覆)

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合併居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單裏勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後,就方便多了,把需要合併的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合併的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標籤,這裏的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉,就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中,點擊已經合併的單元格,會拆分單元格;

2、在合併單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合併的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合併單元格”前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格,會發現其中有一些工具,這裏面我講一下這裏面的工具,其中看一下,這裏面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,後面可以備註數量。

其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這裏面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是複製,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個複製了。

在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎麼辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪裏有沒有發現頁端的左上角有一個圖標,底下寫着自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

excel中vlookup函數的使用方法(一)

在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數,感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

功用:適合對已有的各種基本數據加以整合,避免重複輸入數據,整合的數據具有連結性,修改原始基本數據,整合表即會自動更新數據,非常有用。

函數說明:

=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數組範圍,傳回數組表的欲對照的欄,搜尋結果方式)

*搜尋的參照數組範圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利複製函數。

*搜尋結果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數據;FALSE則會找完全符合的纔可以。

左邊A2:B5爲參照數組範圍,E2爲欲搜尋的值,傳回數組表的欲對照的欄爲第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然後顯示出來。

絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解範例

1) 先完成基本數據、俸點

等工作表

2)基本數據

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函數完成薪資表

相關知識點講解:

VLOOKUP函數的用法

“Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標準格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫爲:

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

up_value爲“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字符串或引用。

e_array 爲“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 爲 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 爲 FALSE,table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以爲文本、數字或邏輯值。若爲文本時,不區分文本的大小寫。

_index_num 爲table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 爲 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

Col_index_num 爲 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

如果Col_index_num 小於 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

e_lookup 爲一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果爲 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 爲 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

VLOOKUP函數

在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

這裏所說的“數組”,可以理解爲表格中的一個區域。數組的列序號:數組的“首列”,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次爲第2列、3列……。假定某數組區域爲B2:E10,那麼,B2:B10爲第1列、C2:C10爲第2列……。

語法:

VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)

“查找值”:爲需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。

“區域”:數組所在的區域,如“B2:E10”,也可以使用對區域或區域名稱的'引用,例如數據庫或數據清單。

“列序號”:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,爲1時,返回第一列中的數值,爲2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

“邏輯值”:爲TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果爲 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於“查找值”的最大數值;如果“邏輯值”爲FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”爲文本時,“邏輯值”一般應爲 FALSE 。另外:

·如果“查找值”小於“區域”第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”爲 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

Excel中RANK函數怎麼使用?

Excel中RANK函數怎麼使用?下面將以實例圖文詳解方式,爲你講解Excel中RANK函數的應用。

rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 爲需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須爲數字),ref 爲排名的參照數值區域,order的爲0和1,默認不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數第幾,order的值請使用1。

下面給出幾個rank函數的範例:

示例1:正排名

此例中,我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況,我們並沒有輸入order參數,不輸入order參數的情況下,默認order值爲0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1,所以顯示的結果是1。

示例2:倒排名

此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入爲1,發現結果大變,因爲order值爲1,意思是求倒數的排名,20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

示例3:求一列數的排名

在實際應用中,我們往往需要求某一列的數值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當我們使用自動填充工具拖拽數據時,發現結果是不對的,仔細研究一下,發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期,我們比較的數據的區域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

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