Excel表格的快捷鍵

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Excel表格的快捷鍵1

Excel表格的快捷鍵

Excel中使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡的快捷鍵

應用或取消上框線Alt+T

應用或取消下框線Alt+B

應用或取消左框線Alt+L

應用或取消右框線Alt+R

如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線Alt+H

如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線Alt+V

應用或取消下對角框線Alt+D

應用或取消上對角框線Alt+U

Excel表格的快捷鍵2

Excel中編輯數據的快捷鍵

編輯活動單元格,並將插入點放置到單元格內容末尾F2

在單元格中換行Alt+Enter

編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符Backspace

刪除插入點右側的字符或刪除選定區域Del

刪除插入點到行末的文本Ctrl+Del

彈出“拼寫檢查”對話框F7

編輯單元格批註Shift+F2

完成單元格輸入,並向下選取下一個單元格Enter

撤銷上一次操作Ctrl+Z

取消單元格輸入Esc

彈出“自動更正”智能標記時,撤銷或恢復上一次的自動更正Ctrl+Shift+Z

Excel表格的快捷鍵3

Excel中創建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

創建當前區域中數據的圖表F11 或 Alt+F1

選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的`圖表工作表

Ctrl+Page Down

選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表爲止

Ctrl+Page Up

選定圖表中的上一組元素向下鍵

選擇圖表中的下一組元素向上鍵

選擇分組中的下一個元素向右鍵

選擇分組中的上一個元素向左鍵

Excel表格的快捷鍵4

1.一列數據同時除以10000

複製10000所在單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除

2.同時凍結第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2,窗口 - 凍結窗格

3.快速把公式轉換爲值

選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

4.顯示指定區域所有公式

查找 = 替換爲“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式

5.同時編輯所有工作表

全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。

6.刪除重複值

選取數據區域 - 數據 - 刪除重複值

7.顯示重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值

8.把文本型數字轉換成數值型

選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換爲數值

9.隱藏單元格內容

選取要隱藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

10.給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

11.給單元格區域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼

12.把多個單元格內容粘貼一個單元格

複製區域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中複製的內容

13.同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

14.輸入分數

先後輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可

15.強制換行

在文字後按alt+回車鍵即可換到下一行

16.刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除

17.隔行插入空行

在數據表旁拖動複製1~N,然後再複製序號到下面,然後按序號列排序即可。

18.快速查找工作表

在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

19.快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

20.讓PPT的圖表隨excel同步更新

複製excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

21.隱藏公式

選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表

22.行高按釐米設置

點右下角“頁面佈局”按鈕,行高單位即可釐米

23.複製時保護行高列寬不變

整行選取複製,粘貼後選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

先輸入單引號,然後再輸入數字。或先設置格式爲文本再輸入。

25.全部顯示超過11的長數字

選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26.快速調整列寬

選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

27.圖表快速添加新系列

複製 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列

28.設置大於72磅的字體

excel裏的最大字並不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。

29.設置標題行打印

頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行

30.不打印錯誤值

頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印爲:空

31.隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32.設置新建文件的字體和字號

文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....

33.快速查看函數幫助

在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。

34.加快excel文件打開速度

如果文件公式過多,在關閉時設置爲手動,打開時會更快。

35.按行排序

在排序界面,點擊選項,選中按行排序

Excel表格的快捷鍵5

Excel中顯示、隱藏和分級顯示數據的快捷鍵

對行或列分組Alt+Shift+向右鍵

取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵

顯示或隱藏分級顯示符號Ctrl+8

隱藏選定的行Ctrl+9

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態Ctrl+Shift+((左括號)

隱藏選定的列Ctrl+0(零)

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態Ctrl+Shift+)(右括號)

Excel表格的快捷鍵6

Excel中處理工作表的快捷鍵

插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown

移動到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp

選定當前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown

取消選定多張工作表Ctrl+ PageDown

選定其他的工作表Ctrl+PageUp

選定當前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp

對當前工作表重命名Alt+O H R

移動或複製當前工作表Alt+E M

刪除當前工作表Alt+E L

Excel表格的快捷鍵7

Excel中篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)的快捷鍵

在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵

選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵

選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵

關閉當前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵

選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home

選擇“自動篩選”列表中的最後一項End

根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域Enter