【格式內容】
1. 標題。可以寫成："辭職信(書"、"辭職申請"等。
2. 稱謂。
3. 辭職理由和請求。
4. 感謝的話語。
5. 署名、署時。
第一段：寫出辭職的心理，你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
尊敬的人力資源經理： 您好!
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。例如： 我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露)。例如：
我非常重視我在“××公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成爲過“××公司”的一員，我確信我在“××公司”裏的這段經歷和經驗，將爲我今後的職業發展帶來非常大的`利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
以下是標準的辭職報告範文：
尊敬的公司領導：
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。我是懷着十分複雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之後，由於公司對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作，積累了一定的經驗，對此我深表感激。
由於近期的工作讓我覺得力不從心。爲此，我進行了長時間的思考，爲了不因爲我個人的原因而影響公司的工作進度，經過深思熟慮之後我決定辭去這份工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。非常感謝公司在我工作的日辭職報告子裏對我的教導和照顧祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉，同時我也希望公司能夠理解我的實際情況，對我的申請予以考慮並批准。
此致
敬禮
xxx
xxx年 xx月xx日