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機電學院班級風采大賽策劃書(2010)
張凱
一、活動背景
爲了展示我院班集體健康、積極、樂觀、向上的形象，增強班級凝聚力和號召力，經北京化工大學機電學院團總支學生會研究決定，由北京化工大學機電學院團總支學生會素質拓展部主辦此次班級風采大賽。
二、活動意義
通過此次活動不僅可以展示我院班集體健康、積極、樂觀、向上的形象，又可以增強班級凝聚力和號召力同時加強各班級間的交流，達到經驗共享、互相促進的目的;落實科學發展、共創和-諧校園的理念，加強班級組織文化建設和對學生的引導，使我院學生在參與班級風采大賽的同時鍛鍊自我、全面成才。
三、資源需要
1.展板21塊(19塊供各班級展示用、2塊用來做宣傳放置於主教後清露園前的主幹道兩側;
2.繩子30米長(掛班服用懸掛於北功廳)
3.各種辦公用品(包括膠帶紙、剪刀、邀請函、
4.大海報一張(懸掛於主教後清露園前的主幹道兩側)
5.人員需求：總策劃組主辦方(四人)
劇務組(五人)
主持人(兩名)
現場維持秩序(三人)
門口維持秩序(前後門各四人)
應急準備人員(五人)
四、活動開展
㈠前期
1. 在第五週時通知各班班長團支書活動的內容、活動形式、活動時間、活動地點、前期準備
2. 在第七週時各班應做好準備，素拓將會在第七週審節目同時各班班長團支書抓鬮決定出場順序
3. 第八週彩排(強調晚會流程、班與班之間的銜接、秩序等)
4. 活動內容及形式：1多媒體展示：通過PPT、視頻、電子雜誌等形式，着重展現班級積極向上的.一面，體現新一代大學生特色，內容必須包括：①班級CI設計：班旗、班徽、班服(每班必須得有，於比賽當天統一懸掛於北功廳)、班歌、班級口號等;②成員風采(可以有班主任、輔導員);③特色活動;④班級建設等，各班自行組成班級形象宣講團，應有專人負責解說。各班在具體比賽前一個小時時應派至少一名同學去烤本班展示所用的背景音樂、ppt等相關資料並有專人負責比賽時的播放。各班賽前應做好充分準備，確保展示所用物資齊全到位;2才藝表演(爲發動全班同學的積極性，全面挖掘班中人才，加強班級成員的主人翁意識，各班可組織同學進行才藝表演或其它形式以配合班級宣傳展示，通過宣講團的陳述及具有趣味性、創新性的才藝表演，展示班級的整體形象和風采，體現班級成員的整體凝聚力和積極性);3海報展示(每個參賽班級必須設計製作A2海報一份，比賽前集中粘貼在櫥窗展出，比賽當天在北功廳展出。海報須體現班級特色，內容充實，可加入班級一些活動內容、班主任寄語等)4各班的展示形式由各班根據實際情況班級特色自主決定，無固定格式，要有創意，展示形式提倡多樣化，可藉助PPT、FLASH、DV等方式形象生動地對班級各方面情況進行系統、全面的陳述，形式新穎，內容豐富、翔實，能夠真正展現班級風采。5每班展示時間爲八分鐘，超時的減分或者直接取消評優資格
5. 邀請輔導員等相關領導以及兄弟學院的相關成員，遞邀請函
6. 邀請評委
7. 院周開始時開展海報製作及宣傳工作
8. 第八週通知各班具體比賽到場時間以及進場後的坐席位置
㈡中期
場地佈置：
1由素拓部具體負責聯合其他部門開展場地佈置。包括燈光、麥克、氣球、綵帶
劇務組提前到位
2負責簽到和維持秩序的人員到位
活動流程
1各班在活動開展半小時前開始進場，負責維持現場秩序的人員必須提前到位
2第一個出場的班級做準備
3領導或者輔導員致辭
4主持人宣佈活動開始
5各班依次上臺展示(中間由主持人提示各班應做好兩部分之間的銜接過渡。每個班級時限爲8分鐘，超時者將被罰分。一個班展示另兩個半候常上臺從舞臺西面下臺時從舞臺東面)
6比賽結束後主持人現場公佈比賽結果，獲獎班級上臺領獎;
7歡送現場領導
8同學退場
注意事項：
1、賽前須做好充分準備，確保物資及時到位，提前到比賽地調試設備，以保證比賽順利進行;
2、對於各參賽班級的PPT等展示材料，承辦方須有備份，且提醒各班級自帶備份;
3、比賽中各班級所需道具各班自備
4、比賽前一天再次確認評爲其能否到場;
5、比賽現場須設計時員一名，參賽班級時間剩餘30秒時給予提示，時間用完時須有明確指令，對超時者做好記錄並相應罰分(每超1分鐘罰10分);
6、現場須有專人在賽前爲評委講解評分事宜。比賽過程中有專人負責成績的統籌，每五個班彙總一次，保證活動結束時能快速得出比賽成績，並評定班級榮譽。)
7、每班至少有一名同學負責維持自己班級的秩序，現場承辦單位秩序維護者有權對秩序混亂的班級根據情況減分，以更好的維持現場的秩序
㈢後期
1比賽結束同學退場之後，由素拓部組織相關人員負責會場的清理恢復工作
2相關新聞投稿，後期活動總結
五、經費預算
項目 所需物品名稱數量預計金額備註
膠帶紙53×5=15
繩子30米1×30=30
大海報1張40×1=40
邀請函30張1×30=30
礦泉水三提25×3=75
剪刀一把7×1=7
機動資金50
總計：247元
六、應急預案
1準備好備用麥克，由劇務組具體負責，防止現場麥克出問題
2當一個班因主要人員不齊等特殊原因不能按時上場的，由主持人靈活處理(讓下一班上場)
七、活動具體負責人及參與者
活動具體負責人：
參賽對象：機電學院所有班級(19個)
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