一、明確年會主題
年會主題要明確,經銷商年會的目的就是爲了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名爲假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是爲了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.
二、充實年會內容
1,年會策劃方案內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後說到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因爲召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認爲,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作爲年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.
2,年會主持人要專業.
專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.
3,年會時間
經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後.
年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時爲基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公佈當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛爲主.第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨.
三、增強年會效果
會前工作主要爲:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會的主推品項:做爲企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作爲主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理.
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點.
(7)做好時間安排和訂貨資料的`準備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.
(8)佈置好會場.定貨會會場佈置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要爲:
通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防範心理,感染其它客戶
會後的工作主要爲:
訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善於總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨後",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.
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