爲了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。方案要怎麼制定呢？以下是小編爲大家收集的商會年會策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
商會年會策劃方案1
一、招商會形式的設定
招商會時間：x日14：30——17：00（爲時2.5小時）
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啓動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯繫，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分爲以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發佈會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕鬆愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
（招商會會展布置由執行公司製作）
三、招商會會場選擇、佈置場景
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人爲準的宴會廳）
3、佈置場景：10萬元人民幣（含內場和外場佈置）
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
商會年會策劃方案2
一、商會晚會時間
20xx年x月xx日（周x）。
二、商會晚會地點
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員範圍（暫統計xxx人）
會員（理事以上32+會員51=83）
商會年會策劃方案3
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關關係公司
【舉辦時間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規模：】
初步定爲500人左右；參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領導佩戴貴賓花；
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志願者佩戴志願者工作胸卡；
4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的`經濟形勢背景下，強調以鄉情爲紐帶，以協作爲理念，以共贏爲宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作爲提升團結×籍政界商界的新橋樑作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，並能夠體現新年新希望的象徵寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情繫×× 盛世共享
3、 情繫×× 共襄×商
4、 情繫×× 共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可採用書法體，並採用紅色作爲主色調，配以紫金色作爲點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、藉助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商衆志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，爲××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；併爲第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放週期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車後窗 1000輛 半個月
9、 公交車後窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是爲了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與並方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是爲了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨 優雅 團結 大氣 共享
【年會活動形式：】
本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐爲主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂爲年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願，盡最大可能爲與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分爲兩個部分；下午14：00到15：00爲本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激盪 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峯論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬於節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景願景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。爲本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；
（2）奮鬥篇 揭示××人奮鬥的歷史，以奮鬥來感動人；
（3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；
（4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場佈置】
年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、 有投影儀等設備，在主會場背景牆能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、 周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個會場佈置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設置專門休息區和抽菸區，會場內嚴禁吸菸，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利爲目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃爲與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，並落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；
5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場佈置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓；以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場佈置採購；
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會；
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
商會年會策劃方案4
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海蔘杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海蔘撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；幹椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額爲x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、爲了節省時間會後到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯誼年會運作步驟
1、祕書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞；
2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始；
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場採訪獲獎者；
11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：（什麼歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
商會年會策劃方案5
一、活動目的：
（一）推廣商會價值和商會作用爲中心，增強會員凝聚力；
（二）共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
（三）表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，爲商會之所向
四、活動內容：
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）祕書長作祕書處工作述職報告；
（四）頒發年度優秀工程獎；
（五）優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
（六）表彰年度優秀項目經理獎；
（七）優秀項目經理代表發言；
（八）頒佈會員證書；
（九）頒發理事單位證書；
（十）頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：
六、活動時間：
七、活動地點：
八、邀請嘉賓：
商會年會策劃方案6
一、年會主題：
xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間：
20xx年10月30日
三、年會地點：
xx酒店(xx區xx路1885號)
四、年會參會人員：
獲得邀請函的800家會員單位
五、年會流程與安排：
14：00-16：00會員大會
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子
16：00-16：20理事會議
開會內容不對外公開
16：20-17：50金融論壇
會長單位xx銀行對口會員單位企業提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
18：00-20：00用餐時段：公司領導及員工到各桌子敬酒，會員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。
七、贊助方式權利與義務
1、資料袋可以放置贊助企業的相關資料
2、在會場門口設置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5、具體費用由參與企業內容決定
八、贊助費5萬元整
商會年會策劃方案7
一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額爲1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、祕書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞;
2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最後請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場採訪獲獎者;
11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會策劃方案8
一、主題：
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：
xx大酒店
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海蔘杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海蔘撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;幹椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額爲1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、爲了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、祕書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上臺致詞;
2、酒過三巡後，主持人出場：宣佈文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣佈抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最後請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現場採訪獲獎者;
11、主持人宣佈全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)