用友T3年結操作詳細流程

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你知道用友T3年結操作詳細流程是怎樣的嗎?你對用友T3年結操作詳細流程瞭解嗎?下面是本站小編爲大家帶來的用友T3年結操作詳細流程,歡迎閱讀。

一.年結流程圖

用友T3年結操作流程

二.年結前的準備

1、 各個模塊12月月結檢查

(1)、將“本年利潤”科目轉到“未分配利潤”科目

(2)、現金管理中上年銀行對帳平衡後要做覈銷。

(3)、會計科目設置了輔助覈算,結轉總賬時按“明細方式”進行結轉,需要進行客戶往來和供應商往來兩清操作

(4)、採購模塊12月份月結,月結之前進行月結檢測

(5)、銷售模塊12月份月結,月結之前進行月結檢測

(6)、庫存模塊12月份月結

(7)、覈算模塊12月份期末處理並月結

(8)、固定資產模塊12月份月結,但月結之前要求完成所有制單業務。

(9)、工資模塊完成當年業務:工資的計算、彙總;銀行代發、工資分攤

(10)、總賬模塊完成當年業務,對各個期間進行試算和對賬

2、年結前,請備份數據!!!

用友T3年結操作流程

三.年結具體操作過程(1)—建立年度賬

操作:以賬套主管的身份登錄系統管理,建立年度賬

用友T3年結操作流程

操作:年度賬->建立->確認->是

用友T3年結操作流程

操作:成功建立年度賬(此過程可能需幾分鐘時間)

用友T3年結操作流程

三、年結具體操作過程(2)-新年度賬執行腳本

2、 對新年度賬執行腳本:

新年度賬建立以後,一定要對新年度執行腳本,因爲腳本中包含對數據結構的修改和字段字節的擴充,年結需要將上年數據結轉至下年,如果對新年度不執行腳本,會造成某些數據不能回填對應的數據庫表,或對應字節長度不夠,造出數據溢出,從而導致年結報錯。

利用安裝目錄下的補丁腳本執行器對新年度賬執行腳本:打開安裝目錄下的`補丁腳本補丁腳本執行器.

三、年結具體操作過程(3)—結轉數據

操作:賬套主管重新以新年度登錄系統管理

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結轉供銷鏈

操作:年度賬->結轉上年數據->供銷鏈結轉->確認->開始->確定

(應收應付結轉操作類同)

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結轉固定資產

操作:年度賬->結轉上年數據->固定資產結轉->確認->開始結轉上年->是->結束

用友T3年結操作流程

結轉工資

操作:年度賬->結轉上年數據->工資管理結轉->確認->是->是否選擇清零項->選擇清零項目->結束

注:結轉工資後,總賬系統應做12月份月結,才能繼續進行年結

用友T3年結操作流程

結轉總賬

操作:年度賬->結轉上年數據->總賬系統結轉->選擇結轉方式->查看結轉報告

結轉步驟完成後,會彈出結轉報告。

確認無誤後,即可關閉結轉報告,從而完成總賬系統的年度結轉

用友T3年結操作流程

1.選擇按‘餘額方式’ :系統只將該往來賬按個人、客戶、供應商的餘額結轉至下年

2.選擇按‘明細方式’ :系統會將該未兩清的往來賬按個人、客戶、供應商數據按明細結轉至下年

結轉老闆通

用友T3年結操作流程

四.年結後的對賬

年度結轉過程中沒有報任何錯誤,並不代表結轉成功了,還要確認年度結轉的數據沒有問題,年度結轉的工作纔算完成,大致需要覈對的數據爲:

總賬

工資

固定資產

業務通和核算

四.年結後的對賬--總賬

操作:總賬->設置->期初餘額->試算,進行試算平衡的檢查

用友T3年結操作流程

試算平衡後,進行對賬,選擇【對賬】,無誤後再把本年的期初數據與上年的期末數據進行覈對,確認年結後的數據與上期相比是否正確結轉過來

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四.年結後的對賬--工資,固定資產

工資:人員、部門、工資項目等基礎檔案是否正常結轉

固定資產:固定資產總賬原值、累計折舊額是否和上年一致

四.年結後的對賬--業務通和核算

採購:期初採購發票、期初採購入庫單、供應商往來期初是否正常結轉

銷售:期初發貨單、客戶往來期初是否正常結轉

庫存:庫存期初、庫存總賬、現存量、庫存批次彙總表等是否與上年一致

覈算:總賬、收發存彙總表、明細賬、暫估材料餘額表等是否與上年一致

五.年結常見問題(一)

1、問:工資模塊爲何12月份不能月結?

答:工資模塊12月份不需做月末處理,當工資結轉後12月份自動完成月結

2、問:固定資產12月結賬前生成業務號但如果不需要生成憑證怎麼辦?

答:批量制單中把相應的業務記錄刪除即可

3、問:爲何賬套菜單的備份置灰不能使用?

答:系統管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套

4、問:爲何年度賬菜單是置灰不能使用?

答:系統管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,也有可能系統未檢測到加密狗

5、問:各模塊結轉有先後順序之分嗎?

答:供銷鏈、固定資產、工資、老闆通模塊結轉不分先後,其它按年結流程圖執行

6、問:對總賬進行年結的時候,提示“爲使用後的第一年,不需要執行上年結轉!”不能結轉

答:計算機時間必須以新年度日期方可進行總賬的結轉

7、問:結轉總賬如果不做銀行對賬單的核銷會有什麼後果?

答:下年的銀行對賬期初中包括已經勾對過的數據,造成銀行對賬期初與上年期末的餘額調節表不符

8、問:如果發現某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的餘額或其他信息全部轉到下一年度

答:使用年度賬菜單清空年度數據的功能。“清空”並不是指將年度賬的數據全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎信息、系統預置的科目報表等,方便清空後的年度賬重新做賬

9、問:成功建立年度賬是否可以立即調整基礎檔案的內容?

答:在建立完新的年度賬後,不要急於對新年度賬中的基礎檔案進行調整和刪改,等年度結轉完畢後,再到新年度賬中對需要調整的基礎檔案相關信息進行調整。否則會造成後續的“年度結轉”時出現錯誤提示,或年度結轉後數據出現錯誤