摘要:目前我國的認識管理系統普遍存在信息量大，管理結構複雜，維護成本高的問題。工作流技術的出現讓這些問題變得容易解決，本文通過對工作流技術的概念與實現進行分析，對其關鍵技術進行了探究，通過在高職院校人事管理系統中的應用對工作流技術的實際操作進行了分析，對於我國高校乃至企業的人事管理提供了思路.
關鍵詞:工作流；人事管理；系統開發
1現有人事管理系統存在的問題
目前人事管理信息系統主要是由幾個獨立的單機版管理信息子系統組成，如干部管理系統、工資管理系統等。在日常的人事管理中，各子系統所關注的業務重點不同，人事基礎數據出現大量的重疊，導致許多重複勞動，降低了工作效率，同時由於數據更新時空上的分割，還引發了數據不一致的問題。現有信息系統的架構模式是在底層的技術平臺上直接構建管理系統，並且也只能採用面向技術的、業務無關的“原始”編程工具來開發管理系統，造成了人事管理信息系統利用率不高。
2工作流技術概述
2.1工作流技術概念
工作流由業務活動的編排和可重複模式組成，系統地將資源組織到轉化材料，提供服務或處理信息的過程中。它可以被描述爲一系列的操作，被稱爲一個人或一組的工作，一個工作人員組織或一個或多個簡單或複雜的機制。從更抽象或更高層次的角度來看，工作流程可能被認爲是實際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個步驟轉移到另一個步驟的文檔，服務或產品。工作流程可以被視爲與組織結構的其他部分（如信息技術、團隊、項目和層次結構）相結合的一個基本構建模塊。
2.2工作流技術的實現
工作流技術過程是比流程更爲一般的概念，可以應用於物理或生物過程，而工作流通常是在工作環境中描述的過程或過程集合，例如在機器車間中發生的所有過程。規劃和調度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標所需的邏輯必需的、部分有序的活動。當計劃和資源分配計算增加時，一個計劃完全定義了追求目標的特定的系統處理實例。可以將工作流視爲重複執行相同計劃所需的機制（通常是最佳或接近最優）的實現。流量控制是應用於工作流程的控制概念，以區分材料或訂單緩衝區的靜態控制，意味着在運動和過程中流速和流量的更加動態的控制。這種對動態方面的定位是準備更先進的工作車間控制的基礎，例如即時或順序，適用於運輸材料以及正在進行中的工作或正在進行的.工作，即工作流程。通常可以使用正式或非正式的流程圖技術來描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個處理步驟或組件基本上可以由三個參數定義：輸入說明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉換規則：可由人員或機器執行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產生的信息，材料和能量，作爲下游步驟的輸入。如果一個先前（一組）組件的輸出等於以下組件的強制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實際上僅包括在數據類型及其含義（語義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當有幾種替代方法將一種類型的輸入轉換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時，算法或規則的描述才需要包括在內。當組件是通過計算機網絡遠程調用的非本地服務（如Web服務）時，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。
2.3工作流技術的關鍵部分
建模：可以使用基於圖形的形式，如Petri網，對工作流問題進行建模和分析。測量：用於測量操作研究中的調度系統的許多概念對於測量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時間和其他常規度量。科學工作流程系統：在二十世紀初期，在生物信息學和化學信息學領域得到廣泛認可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數據格式和大量數據量。此外，科學工作流程的範例類似於生命科學研究組織中Perl編程的傳統，使其成爲更加結構化的基礎架構設計的自然步伐。人機交互：研究了混合主動工作流程的幾個概念，特別是在軍事領域，自動化代理人像人類一樣扮演角色。對於創新的、適應性的、協作的人類工作，需要人類交互管理的技術。工作流分析：工作流系統允許用戶開發可執行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動工作流分析技術可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執行某些屬性之前對其進行驗證。分析流量控制或數據流。已經開發了基於正式分析框架的工具的例子，用於科學工作流的分析，並可以擴展到其他類型的工作流程的分析。
3工作流技術在人事管理系統中的應用
結合高職院校人事管理系統的特點，給出實現本系統基於工作流技術開發的分層設計模式，具體包括：
3.1基礎層和技術服務層
主要負責對系統實現的服務進行管理和相關業務流程的定義和執行，同時系統輔助功能組件化處理，方便服務器環境的配置和用戶的權限、業務數據搜索與分析、業務流轉等功能的深度挖掘，同時研發的軟件服務環境，如操作系統、數據庫也在此層。
3.2業務層和領域層
實現系統各業務功能模塊，包括人員信息業務管理、職稱業務管理、崗位業務管理、師資業務管理、考評業務管理、查詢業務管理等。該層定義了系統業務邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業務實體定義系統各流程的操作對象，如各種硬件設備、相關的網絡設備等。
3.3應用層和表示層
定義本系統的具體展現形式，可方便與使用者進行交互，完成系統外部數據採集、數據錄入方式的確定等操作，並確定該系統採用目前較爲流行的B/S模式進行服務的展現。
4總結
工作流技術因其高效性與安全性受到數據庫維護人員的青睞，通過工作流技術可以實現數據庫的個性化管理，對於我國大型企業的數據庫管理有着積極的參考意義。
參考文獻
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