淺談計算機輔助審計技術的應用

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淺談計算機輔助審計技術的應用
隨着機技術的日臻完善與,計算機及其技術已廣泛於各行各業的諸多方面,就審計而言,尚處在起步和摸索階段。筆者在有限的實踐中得到了一些對計算機輔助審計技術的體會和熟悉,供大家。

  一、計算機輔助審計技術的上風

  1.計算機輔助審計技術的使用有助於進步審計工作的效率,降低審計本錢。它的運用既進步了審計的正確性與正確性,也使審計職員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機的上風在於能對數據進行高速、正確地運算處理,奔騰Ⅱ處理器的運算速度已達到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數據爲基礎的財務及其他資料,因此正可利用計算機的高速、正確性來輔助審計,以進步審計工作的效率,降低審計本錢。另外,很多手工審計方式要求審計職員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運用計算機輔助審計技術使這些步驟達到自動化,而審計職員可以集中留意於那些需要專業判定的部分。

  例如,對材料本錢差異的核算進行復核。由於材料本錢差異覈算具有連貫性,某一月的材料本錢差異率的錯誤會到以後所有月份差異率的數值,若審計職員發現企業某一月的差異率有誤,用手工的方式對以後月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而採用計算機輔助審計技術只需輸進當年年初的差異率和每月材料的借貸發生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應用軟件的幫助下即可對企業全年每月的材料本錢差異率和差異額進行重新複覈,在企業將材料分類進行差異率覈算的情況下,該正是“一勞永逸”,更顯方便。

  2計算機輔助審計技術的使用可幫助審計職員擴展審計的範圍。目前企業電算化日趨普及,其所應用的會計電算化軟件也多種多樣,根據國家有關法規規定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件並通過鑑定,但在實際應用上亦存在種種以書面資料爲審計對象所無法解決的困難。例如,有的企業採用的是自行開發的或其他尚未通過鑑定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業採用的軟件固然經過了鑑定,但在使用時由於操縱或其他原因亦存在同樣的。而通過計算機輔助審計技術可以直接對企業全部的會計資料進行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機系統的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機輔助審計技術可使審計的`範圍由書面向其他媒介擴展。

  3計算機輔助審計技術具有相當大的機動靈活性。在企業採用會計電算化的情況下,運用該技術能使微型計算機在一位審計職員的控制下就能對會計事項進行全面、迅速、、有效地。而目前便攜式計算機的廣泛使用、應用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應用於各種場合、各種狀況。

  二、計算機輔助審計技術應用的範圍及方法

  1評價企業採用的會計電算化軟件的內在風險

  對採用會計電算化的企業,審計職員首先要評價軟件的內在風險。目的在於確定審計職員依靠這些軟件控制的程度,以減少爲檢驗系統執行而進行數據實質性測試的範圍。經評價驗證,在內在風險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計本錢。具體方法有:

  A分析系統的方法。具體操縱爲:先剔除會計電算化軟件中較多的數據庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進行解剖,閱讀數據處理的流程,分析程序的邏輯結構。目的在於確定程序是否能可靠、穩定地運行;程序的各種功能是否都能實現;程序的數據處理、數據天生是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優點在於可發現軟件本身存在的根本題目,可確定企業會計覈算基礎的可靠性,目前亦有衆多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計職員對程序進行分析,但其難度在於審計職員必須具備相當豐富的計算機軟硬件知識,且多數商品化會計電算化軟件都經過各種方式的加密,這亦成爲實施該方法的一大障礙。