企業內部控制與會計信息質量分析論文

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隨着經濟的發展,會計信息對企業的影響越來越大。會計信息不僅是一個企業日常運轉的財務信息及企業整體營運情況反映的重要媒介,而且爲企業進行內部管理與控制提供了重要的信息指南。會計信息質量的高低影響着企業的各項決議及管理方式。內部控制作爲一個企業進行內部管理的手段和制度,對企業的會計信息質量具有很大的影響。而同時,會計信息作爲企業各部門之間聯繫的一個媒介和紐帶也對企業的內部管理有着相當大的影響。企業人員進行內部控制制度的制定時會將企業相關的會計信息作爲首要的參考依據。所以可以說有力的企業內部控制可以導致高質量的會計信息質量,而高質量的會計信息質量同樣會促進企業內部控制有效的實施。近年來,企業內部控制與會計信息質量的關係相關的研究很多,相關的觀點也很多。本文旨在對企業的內部控制與企業會計信息這兩個系統進行探討,進而對此經濟現象進行分析,提出一些切實可行的措施,來增強企業內部控制,提高會計信息質量,從而達到促進經濟發展的目的。

企業內部控制與會計信息質量分析論文

一、企業內部控制與會計信息質量的關係分析

關於企業內部控制與會計信息質量的關係我們可以通過一個案例——中航油事件來進行了解。中航油,全稱是中國航油(新加坡)股份有限公司,1993年在新加坡成立,2001年正式在新加坡證券交易所掛牌上市。在之後的幾年中有着非常大的發展。它因爲成功進行海外收購曾被稱爲“買來個石油帝國”的企業,還被評爲新加坡2004年最具透明度的上市公司。然而該公司卻在2004年12月因資不抵債宣佈破產。發展如此迅速、資產如此龐大的企業竟然會因爲資不抵債宣佈破產,實在是令人震撼,也引來各界的關注。事發後相關的會計事務所對中航油進行相關的審計之後發出的調查報告發現,該公司的最高管理者陳久霖對其破產負有不可推卸的責任。報告發現,中航油最高管理者利用公司資產進行大量高風險的期貨投資,最終導致公司破產。經過分析,中航油事件的原因有三:

(一)控制環境失效

從審計結果中可以知道,中航油的內部治理結構存在嚴重的缺陷,其內部互相制衡的機制變成了三者合一、三位一體的內部人控制制度,這可以說是中航油事件的根本原因。研究發現,中航油的股東中,中航油集團一股獨大,使得相關監管機構及其他股東對公司的重大政策沒有約束力。最終導致操作者專政,一旦其做出違背規律和法律的決策,也無人能夠阻止。

(二)信息系統失真

由於中航油高層管理者的大膽“豪賭”是違背市場規律的,因此其通過做假、賬的手段來躲避相關機構的監管。在2004年6月份新加坡公司上報的統計報表中,中航油(新加坡)的總資產爲4260000000元,淨資產爲1100000000元,資產負債率爲百分之七十三。長期應收賬款1170000000元,應付賬款也是這麼多。從賬面上看,該公司不僅沒有問題,而且經營狀況良好。但實際情況是,中航油當時已經在石油期貨交易上面臨35800000美元的潛在虧損,並仍追加了錯誤方向“做空”的資金,但在財務賬面上沒有任何體現。因爲陳久霖在場外進行交易,所以集團通過正常的財務報表沒有發現陳久霖的祕密。新加坡當地的監管機構也沒有發現,中航油(新加坡)公司還被評爲2004年新加坡最具透明度的上市公司。這麼大的一個漏洞就這麼被陳久霖以做假、賬的方法瞞天過海般的掩蓋了這麼久,以至於事情的發生毫無預兆。

(三)缺乏風險管理意識

中航油的高層在進行期貨交易時並沒有考慮相關風險,而是根據自己的判斷進行決策。因此陳久霖在發生嚴重損失時依然相信自己的判斷,相信油價衝高之後一定會回落,因而不但不進行虧損彌補而且還進一步的大額投資,最終導致公司損失達到不可彌補的狀況。極端自信和畸形的管理造就了中航油極爲混亂的內部控制。由此案例我們不難看出企業內部控制與會計信息質量之間的相互關係:

1.從二者的目標角度看內部控制的目標包括財務報告的可靠性、經營的效果和效率、法律法規的遵循性(COSO報告)。其中,財務報告的可靠性就是要求企業提供真實可靠高質量的財務會計信息。由此可以看出內部控制的目標和會計信息質量的要求在一定程度上是具有一致性的。

2.從公司管理看企業發展的最終目標是實現價值最大化。企業爲達到其目的,會制定一系列的管理條例、規章制度。內部控制其實也是企業管理的一個手段,通過一系列的方式方法來對企業內部管理進行管控。而會計信息同樣也是企業內部管理的一部分,因而從企業管理的角度看,會計信息質量也是內部控制的一個重要方面。本文在之前的內部控制五要素中闡述過企業的信息與溝通是企業內部控制的重要因素,而會計信息是企業的信息中的一部分,因而對會計信息質量來說,它的質量高低對企業內部控制也起着決定性的作用。

3.從現代審計的角度看建立內部控制是現代審計的基礎,同時評價內部控制也是現代審計的主要內容。內部控制制度使現代審計更加科學更加成熟。註冊會計師要先通過對內部控制進行符合性測試,然後據以確定實質性測試的性質和範圍等內容,最後再對被審計單位會計報表的可靠性、公允性等出具審計意見。這種意見具有鑑定的作用,從某種意義上說該意見也是對會計信息質量的一種評估。一個完善的內部控制制度對註冊會計師正確評估和評價會計信息質量有着舉足輕重的作用。

4.從二者互相制約角度看

(1)完善的內部控制制度是提高企業會計信息質量的'環境保證通過之前對企業內部控制目標的解析,可以知道企業內部控制的目標有三個:財務報告的可靠性、經營的效果和效率、法律法規的遵循性。可見,一個企業的內部控制制度是否完善會對其會計信息質量產生很大的影響。因此完善企業內部控制制度對於企業保障其會計信息質量有着重要的現實意義。有效的內部控制,不僅可以通過披露的財務信息指標來評價公司的高級管理層,還可以通過完善的激勵和約束機制使公司的管理層提供高質量的會計信息,從而協調好企業與所有的利益相關者之間的關係,提升企業的經營效益。

(2)高質量的會計信息是企業內部控制有效運行的基礎有效的企業內部控制是會計信息質量的環境保障,而高質量的會計信息也是企業內部控制運行的基礎。會計信息質量會間接影響企業的企業內部管理者及其他利益相關者的決策,因而真實嚴謹的財務會計信息是非常重要的。高質量的財務會計信息能夠真實公允的反映企業的現狀和運營成果,也能夠直接的反應出企業存在的相關問題,企業管理者才能夠根據這些正確的信息對企業的經營進行判斷和決策。實踐也證明會計信息質量的高低會直接影響公司的運營質量。高質量的會計信息能夠使企業管理者對企業進行強有力的監督,抑制“內部人控制”。因此,高質量的會計信息是企業治理結構有效實行的基礎。

二、企業應通過各種方式提高會計信息質量加強內部控制

(一)企業應根據我國現行的相關法律法規的規定對現有的治理結構和管理制度進行全面的梳理,使其符合我國現代企業的制度要求。

(二)企業應該嚴格遵循我國現有的統一的會計準則制度,根據真實無誤的會計信息和相關資料編制財務報告。做到內容真實完整,數據準確無誤。

(三)建立和健全內部控制機制,加強內部控制(包括對會計信息的內部控制)。加強企業的內部制衡機制,使得企業的內部管理做到制度爲上而不是人凌駕於制度之上。

(四)明確相關責任人對會計信息的真實性和完整性的責任,以免相關責任人可以任意控制財務信息而不受到約束。

(五)企業應健全人員培訓制度,對各個崗位的員工定期進行崗位職責和個人素質的培訓。尤其需要對財務崗位的員工進行法律意識和專業技能的培訓。

(六)充分發揮內部審計的監督職能,嚴格控制內部會計信息,避免虛假會計信息的產生。建立健全企業內部審計制度,使得企業的內部審計能夠真真正正發揮作用,做到對會計質量的監督。

(七)建立健全企業領導人的個人能力素質培養機制。企業應定期對企業的高層管理者進行相關管理能力等方面的培訓,進一步提升高層領導人的職業技能與道德素養。

(八)加強企業文化建設,一個積極健康的企業文化夠帶領大家朝着正確的方向發展,使得企業有着正確的發展方向。一個消極不健康的企業文化只會使企業的員工對工作和生活產生錯誤的理解,從而使得企業內部發展方向變質,員工得不到好的發展。