企業內部會計控制論文

學識都 人氣:1.72W

會計控制就是指施控主體利用會計信息對資金運動進行的控制。以下是小編精心準備的企業內部會計控制論文,大家可以參考以下內容哦!

企業內部會計控制論文

摘要:本文從企業內部控制制度的重要性出發,闡述了內部會計控制的基本目標、內部會計控制的基本內容,並進一步提出內部控制制度運行的保障。

 關鍵詞:企業;內部會計;控制制度

一、企業內部控制制度的重要性

會計信息是經過加工或處理的會計數據,是資金運動的各種錯綜複雜的變化及其特徵的如實反映。會計信息的真實性日益成爲全社會關注的問題。但是會計信息在其發揮作用的過程中,由於種種原因使會計信息失真的問題沒有得到根本的解決。會計信息失真的原因不外乎以下幾種:1.外部會計監督機制不完善;2.法律法規不健全,執行不力;3.管理人員和會計人員的法制觀念淡薄受,個人利的驅使;4.內部管理不善,崗位責任不清。

企業內部控制制度一般分爲內部管理控制制度和內部會計控制制度。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制制度,如人事管理、技術計劃、物資採購等。內部會計控制制度是指與財產物資的安全性,會計信息的真實完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制。作爲內部控制制度的主要組成之一的企業內部會計控制制度,則是企業資產保護、加強企業會計監督、提高企業會計質量的重要保障。

二、內部會計控制的基本目標

一般言,內部會計控制的基本目標可以歸納爲以下幾個方面:

1.確保國家財經法律、法規、規章、制度的貫徹實施。制定企業會計控制制度,首要目標是爲各單位嚴格執行國家財經法律、法規、規章、制度提供製度保障。

2.保護企業資產安全和完整。財產物資是企業進行生產經營管理活動的物質基礎,通過建立和完善內部會計控制制度,防止和減少盜竊行爲和舞弊行爲的發生,實現保護財產物資安全和完整的目的。

3.保進單位經營管理水平的提高。會計工作是經營管理工作的基礎。通過建立健全內部會計控制制度,不斷完善會計工作相關的崗位責任制,規範經營管理行爲,強化管理工作,防範經營風險,提高經濟效益,實現經營目標。

4.促進會計信息質量的`提高。會計信息質量,直接關係到單位生產經營決策的科學性和有效性,也影響着國家宏觀經濟決策。建立健全內部會計控制制度,加大對會計信息的採集、歸類、記錄、彙總等過程和相關環節的監督和管理力度。

三、內部會計控制的基本內容

1.明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。分工控制是指對不相容職務必須分工負責,不能由一個人同時兼任。根據不相容職務的分工控制要求,一項經濟業務至少不能由一個人從頭到尾進行處理。不相容職務的分工控制主要包括以下幾個方面的內容:(1)某項經濟業務授權批准的職務和該項經濟業務執行的職務應分工;(2)執行某項經濟業務的職務和審查稽覈該項經濟業務的職務應分工;(3)執行某項經濟業務的職務和該項經濟業務的記錄職務應分工;(4)保管某項財物的職務和對於該項財物進行記錄的職務應分工;(5)保管某項財物的職務和對該項財物進行清查的職務應分工;(6)記錄總賬的職務和記錄明細賬和職務、記錄總賬的職務和記錄日記賬的職務應該分工。

2.明確業務記錄的控制與保管。所謂業務記錄的控制,即在經濟業務進行會計賬務處理時必須採取一系列的措施和方法,以保證會計記錄的真實、及時和完整。業務記錄的控制方法是多方面的,主要包括以下幾項內容:(1)原始憑證必須經過專人審覈,只有經過專人審覈的原始憑證才能作爲會計記錄的依據。(2)記賬憑證與原始憑證的內容必須保持一致,憑證必須按編號順次使用。(3)建立並明確賬證、賬賬的核對制度。(4)建立完善的憑證傳遞程序。(5)業務經辦人員在處理有關業務時必須簽名、蓋章,以備以後追溯責任。

3.明確規定財產安全控制制度。爲了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管人員對每項物資進行收付後,都要實行永續盤點核對庫存外,還要規定由財務人員匯同物資保管人員對財產物資的局部抽查或全部的清查制度,以保證賬卡物相符,如出現差錯以便得到及時的處理。對財務部門來說,現金出納人員除按規定每日要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納人員工作,定期或不定期地檢查現金和金櫃管理情況。

4.會計人員培訓和崗位輪換制度。對人員的素質控制主要是政治素質和業務素質的控制,會計信息的質量很大程度上取決於會計人員素質的高低,所以企業應建立崗前培訓和定期或不定期的業務和職業道德再教育制度,使會計人員適應會計崗位的特殊需要。對會計人員崗位進行定期地輪換,也可以避免會計人員在某一崗位上工作久了,便可找出漏洞進行舞弊。

5.內部監督控制制度主要是指在單位內部設置專職的審計機構和審計人員,通過其定期或不定期的審查活動,達到查錯防弊、改善管理、提高效益目的。由於內部審計的特殊意義,其設置應受企業最高管理層的真接領導,獨立於其他各職能部門。

四、內部控制制度運行的保障

在企業經營管理活動中,要使設計的各項內部控制有效地發揮其控制作用,應採取以下的措施。

1.領導要有足夠的重視。單位負責人對內部控制制度的建立健全和有效運行起關鍵作用。所以單位負責人應正確認識內部控制對於企業管理和提高會計信息與經濟效益的作用。對內部控制執行部門和監督部門定期考覈,隨時瞭解情況,利用反饋信息及時修改和完善內部控制制度。

2.做好宣傳、落實責任。對已經制定的控制制度向下級層層宣傳,使本單位從上到下的每一員工,都能通曉在日常工作中應遵守的規範和自己的責任與範圍,明確責任,使其在執行過程中能嚴格遵守工作標準和技術規範,保證工作質量。

3.進行崗位考覈。對各崗位特別是會計崗位定期考覈,評價其業務執行情況與執行效果,制定嚴格的獎懲措施。對崗位不稱職或者營私舞弊者進行撤職或換崗。

綜上,通過制定嚴格、健全、行之有效的內部控制制度,可以保證業務按控制要求執行。從經濟業務發生時獲得原始憑證到編制記賬憑證、登記賬簿和編制財務報告的整個會計循環來看都經過了業務授權、職責分工、獨立稽覈、內部監督等有效的控制。這在一定程度上可以保證會計覈算的正確性和合法性,從而可以提高會計信息質量。同時單位負責人可以利用反饋的會計信息發現內部控制的薄弱環節,不斷修改與完善內部控制制度,爲提高經濟效益服務。