論文修改有廣義和狹義兩種理解，論文修改範圍。廣義的理解包括寫作過程中每一個環節的修改；狹義的理解，則專指草稿完成之後的加工修改。不管是狹義的理解還是廣義的理解，論文修改的內容和範圍一般都包括：思想觀點包括主題在內的修改、材料使用的修改、結構的修改、語言的修改等，下面分別談談各項修改的範圍及其要求。
一、思想觀點的修改。
寫文章的主要目的是爲了表達自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益。甚至會給人以壞的影響。文章的論點是文章的統帥，如果認識膚淺，見識不高，要想把文章的材料、結構等整理好，也是困難的。所以，修改論文，首先要考慮論文的主題和觀點是否正確，認識是否深刻，文章有否新意。
第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。如果中心論點把握不準確，不能把最典型、最具本質意義的思想和規律揭示出來，或者有某種失誤和偏頗，就要動“大手術”，進行一次大改寫甚至重寫；如果文章中的論點落後於形勢的發展，缺乏新意，就要重新構思和概括，或改變論證角度，進一步挖掘和提高，論文寫作《論文修改範圍》。
二、修改材料，主要指對論文引用的材料增加、刪節或調整
三、修改結構
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關係來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。例如，文章在內容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯繫；全文的佈局、層次和段落的安排是否有條理；層次的脈絡是否分明、順暢；各段的分論點是否明確、協調；對雜亂無章的闡述要疏理通順；刪去重複和矛盾的地方，補上缺少的部分，達到全文意思上連貫通暢。
四、修改語言和標點
第一，要儘可能利用準確生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規範的簡化字、自造詞。魯迅說他自己寫文章“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”，“只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的'字句，是不大用的”。這樣一種嚴肅認真一絲不苟的精神，是值得我們認真學習的。
第四，檢查標點、規範書寫。標點符號是文章的構成要素之一，是文章的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容；反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。檢查標點符號，主要是看標點符號的用法是否正確，以及調整點錯位置的標點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴格按規定的格式進行書寫。另外，修改時，一定要把潦草的字和不規範的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號、公式要檢查，要合乎規範，對比較複雜的容易出錯的，更應仔細校正。
拓展
一、作者在形成論文過程中，最好能按照論文徵集的內容要求進行組織和撰寫，按論文格式要求進行編排，儘量做到格式規範和完整。對論文提交後初審過程中發現這些問題時已經過幾道工作流程，流轉了幾個層次進行基礎內容的修改，不但費時費力，而且還停留在初級階段。
二、對於文章經過初審後提出的問題，作者能快速修改的應儘量在短時間內完成；對一些實質性內容提出質疑或大修改意 的要認真對待，此類文章一般技術性較強，工程有一定影響力，但文章質量不夠好或論證方向存在欠缺，有一定的潛力。
此類文章的結局無非有兩個：一類是作者修改及時到位；另一類則是石沉大海，無反饋信息而暫時放棄。爲此，建議作者換角度多思考、多學習溝通，結合實際工作，把自身想表達的內容與審稿過程中反饋的意見有機聯繫起來，再通過一個系統的邏輯思維過程形成文字。
三、在論文修改過程中，大多數作者都很積極配合，但還是有論文雖經多次修改仍不理想。究其主要原因：一是作者工作忙，未予以重視；二是未領會論文寫作的嚴謹性；三是寫作水平有限，不善於總結，雖然作者頭腦裏有題材，但難以形成文字。事實上，論文寫作本來就需要底蘊和積累，創作也不是一件容易的事。
建議作者一定不要有寫論文是完成任務的想法。論文不僅可以提高自己的理論總結水平，對個人的思維繫統也是一次很好的鍛鍊，而且論文一旦發表成永久成果，那不僅是單位的，而且也是作者個人的作品，終身擁有著作權，可以較長時間地保存和傳承。
一篇好的論文可能會在發表後長時間內被單位和讀者引用參考，這是莫大的榮幸。所以，爲了使論文達到更優，作者很有必要在把握論文寫作要求的基礎上，加強與編輯部的溝通交流，力爭把文章改到最好。