論電算化會計系統內部控制

摘　要：目前，由於會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由於電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤爲重要。會計電算化信息系統內部控制體系已成爲當前最關注的話題之一。 　　關鍵詞：會計電算化；會計系統；內部控制　　爲了保證會計信息的真實、正確、完整和可靠性，保證會計處理過程和方法符合國家會計制度的有關規定，保護企事業單位財產，就必須建立、健全並認真執行一套完整的內部控制制度。計算機的應用，對會計數據儲存的形式，會計部門的崗位分工，覈算過程和方法等各方面都產生了較大影響，它使得會計基本上單純的記賬、算賬和報賬中解脫出來，轉向管理，但與此同時它也給電算化會計內部控制的設置帶來了新的問題。　　一、會計電算化對內部控制的影響　　在手工操作下，內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度，以及賬、證、表的定期覈對，來保證會計信息的正確性。實行電算化以後，雖然會計內部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內容，提供了新的控制手段和技術，改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。　　（一）內部控制形式的變化　　由於電子計算機具有高速、穩定的特點，有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力，使內部控制形式主要有兩方面的變化：　　1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了　　由於全部會計覈算工作由計算機集中完成，憑證數據一次錄入後即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄，並據以編制報表，只要憑證和會計軟件正確，其輸出的會計信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外，編制科目彙總等試算平衡的檢查也成爲多餘。　　2.原手工下的一些內部控制措施，在電算化後轉移到計算機內了　　如憑證的借貸平衡校驗；餘額、發生額的平衡檢查；各覈算與系統之間的數據覈對；報表數據的勾稽關係檢查等。　　（二）內部控制制度內容的變化　　實現會計電算化後，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操作管理等。　　1.實行會計電算化後，會計部門內部單純的會計覈算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數據錄入、憑證複覈、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位，財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。爲此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。　　2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變爲機內文件，這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成爲會計內部控制的又一項重要內容。　　3.由於計算機的應用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成爲會計內部控制一個新的、至關重要的事。　　（三）內部控制的重點發生了變化　　會計電算化後的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。　　（四）內部控制的手段和技術發生了變化　　計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術，使會計內部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不苟的控制，如數據正確性校驗，口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是，凡是能採用計算機控制的就一定編製成計算機控制程序，因爲計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠，應儘量減少人工的控制量。