香港酒店待客之道

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香港酒店待客之道
  我的幾名同事年前赴香港酒店學習,近日學成歸來。他們對筆者談了一些見聞,特整理於此,以饗讀者。

2分鐘的誤差被糾正

香港的酒店有一整套嚴格的管理制度。如管理員工生病,憑員工證和就診單到指定地點就醫。就診單記載有員工離開飯店的時間,醫生看病要註明員工到達和離開診所的時間,同時將診斷結果寫在上面。若需休息,也註明建議休息天數,部門據此進行安排。再如換休,如有特殊情況,允許換休。但事先需雙方寫出申請,填調休單。經部門經理同意後,方可調休。員工不允許串崗,不得進入客房或其它經營點,如有特殊情況需要進入,必須經大堂副理批准,否則視爲違紀。就連我賓館老總下榻該酒店,赴港學員需進客房拜訪,也要得到批准方可。

香港酒店工作程序也非常嚴格。據在行李部實習的學員介紹,在行李部幾乎每做一件事都要登記、簽名。送客人進房時,必須記下客人房號、行李件數、時間。如果爲客人叫了出租車,還需將車號記下,最後簽上自己的名字。爲客人寄存行李、送留客等必須登記,而且執行起來很嚴格。一次,我們一個學員在行李登記上的時間比實際時間差了2分鐘,也被行李主管指出,責令加糾正。

如果把活留到明天你就不能留到明天

香港的酒店客房與員工,基本上是1:1。可見員工工作負荷之大,工作效率之高。客房部每個員工每天要做15個房間,最多的做17個房間。早上7:00上班直至下午4:00,除了1小時用餐時間外,必須拼命地工作,否則在上班期間就不能把活幹完。經常忙得連去廁所的5分鐘也不願“浪費”。活未乾完是不能下班的,想相互幫助一下,也不允許,因爲到別人崗位上去是違紀的。更不能把活留到明天,如果把活留到明天,你就不能留到明天。餐廳每天的工作時間是9小時,但由於餐廳的生意特別好,每天實際工作時間達12小時以上。

中餐廳零餐服務,每個服務員至少看4張臺,20個餐位,平均翻檯兩次,同時還有二三十人在等候,如遇節假日等候的客人竟多達100人左右。服務時常常是給第一臺客人斟茶,想着給第二臺客人換骨碟,眼睛還要看着第三張臺是否有需要,服務時常常是急促的小跑。即使這樣,部長或經理還經常催促動作加快。

上班不能幹私活,要幹私事就不用上班

香港員工的敬業精神值得稱道,酒店經常加班,我們的學員沒有聽到任何一個員工發牢騷、說怪話,或推諉不幹。從沒人計較個人得失,而總是以工作爲重,認真負責地把工作幹完。決不會擅自離崗位。客房每個領班一天要檢查88個房間,有的多達98間,員工不須領班多重複一件事、多說一句話,自己的事都知道怎樣去做,決不會拖拉,而且力求做好。

一位香港員工請我一位同事代他上兩小時班,我同事馬上答應了。但當該員工向主管請假時,主管認爲理由不充分,並說我同事下了班即應回去休息,不予准假,那員工還欲作解釋,主管嚴厲地說道:“不要再解釋了,繼續上班。”那位員工便立即回到崗位上,沒有流露出絲毫的不高興。下班後又見到他們兩人很親熱地一塊吃宵夜、喝酒、猜拳。第二天上班時,站到各自的崗位上,又是那麼嚴肅、認真。香港員工對所從事的職業非常認真,幹一行愛一行。他們常說:“上班不能幹私事,要幹私事就不用上班。”

某餐廳因生意火爆,餐位不夠,就用紙箱搭了一些餐檯。由於固體燃料滑落,紙箱着火,發生火警,而當天經理休息不上班,但作爲部門負責人對安全負有不可推卸的責任,爲此受到了引咎辭職的處理。香港酒店的管理就這樣責任分明,該誰負責就由誰負責,從不互相推諉。

用“Yes”而不用“Ya”

香港酒店的.服務非常講究質量,比較注重特色,突出個性服務。總機接電話時語言規範,語音柔和,富有感情,節日期間還加上祝福語。比如春節期間,就加上“恭喜發財”,分別用國語、粵語、英語向不同地域的來客問候,令賓客倍感親切。即是內部聯絡也很有禮貌,而且在細節方面也很注意。如回答客人要求時,說“好的”,在英語就不用“Ya”,而用“Yes”。因爲客人是上帝,我們是爲上帝服務的。用“Ya”就顯得有些隨便、不經意。轉入客房的電話,總機都要問一聲:“請問您找的客人貴姓?”

餐廳的服務也頗具特色,如某中餐廳在3月份推出川菜系列時,他們用竹片做菜牌,竹籠裝小食,極富地方色彩,給人一種身臨其境感覺。使沒有到過四川、沒有吃過川菜的人,覺得它就是正宗的、地道的川菜。

從推銷一碗白飯做起

香港酒店的員工具有較強的銷售意識,自覺地促銷。他們的信條是“從推銷一碗白飯做起”。以推銷酒水爲例,餐廳制了一張酒水銷售表,表上標有每位服務員的姓名以及推銷飲料的數量、日期;月末統計,每月一換,推銷數量多的可獲得酒店獎勵。

酒店多在機場設銷售點,接送客人往返,如果客人通過設在機場的服務檯訂房,還可享受優惠服務,有效地促進了客房銷售。中餐廳晚餐多爲婚宴,他們藉此機會不斷地推出新創的粵菜品種,並起了優美、吉祥的名字。西餐廳平均每兩個月就推出新的美食節,而且價廉物美。不僅吸引了住店客人,更招來了不少當地客人,生意非常紅火。

每一樣東西都要用到最後一分鐘

香港的酒店認爲,最大的浪費是人力的浪費。一個人做的工作,絕不會安排兩個人去做,真正做到合理用工。他們對每人的工作量和工作時間都詳細覈算。如客房部每一個服務員負責清理15個房間,每個領班負責88個房間,加上換休人員沒有一個多餘的人。如果一個服務員病了,就由領班頂替做房,主管則代領班查房。一個服務員完成自己的任務後,如有多餘的時間還常要安排去做補房和“例菜”。

行李部對人員使用也很節約,分爲早上、中午、下午幾種不同的班次。中午和下午客人較多時,人手就多一些,晚上就少一點。有時晚班僅一個領班和一名行李員。每當有大批團隊行李運到時,大家都放下手裏的事情,一起突擊把行李拉進來,然後再各就各位。

餐廳至洗碗間的過道上貼有各種餐具的圖片,標有各自的價格,使每個管理者和員工意識到損壞一件餐具,就意味着扔掉多少血汗錢,形象生動對員工灌輸節約意識。酒店的老總就曾對我的同事講過,餐廳的餐具不是想換就換,而要事先計劃這批新餐具的使用,能否讓餐廳賺錢,不能賺錢就堅決不換。



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