本錢系統控制

在激烈的競爭環境中，瞭解每個產品或服務的本錢，識別哪些是盈利的，哪些對間接用度和終極盈利能力有貢獻，是十分重要的。由於，基於這些本錢信息的治理決策和行爲將影響到企業的盈利能力和生存　　如何獲得一個有效的本錢系統　　近年來，全球經濟的一體化使企業面臨着日益激烈的競爭。特別是中國加進WTO以後，隨着國內市場的逐步開放，國外的技術、資金、先進的治理和服務理念大量進進，企業將可能面臨着市場被瓜分和盈利空間逐步縮小的挑戰。在如此激烈的競爭環境中，瞭解每個產品或服務的本錢，識別哪些是盈利的，或至少哪些對間接用度和終極盈利能力是有貢獻的，是十分重要的，由於基於這些本錢信息的治理決策和行爲將影響到企業的盈利能力和生存。因此，國內企業假如要保持並增強競爭上風，必須擁有一個有效的本錢系統，支持幫助治理者尋求途徑改善企業經營效率，進步競爭力。　　同時，由於競爭日益激烈和全球化，企業的生產經營環境也發生了巨大的變化。先進製造技術與信息技術的蓬勃發展，使企業的本錢結構和治理模式大爲改變。一些企業的本錢系統，特別是傳統的以數目爲基礎的本錢系統，已不能適應當今自動化程度越來越高的新環境。新的本錢計算方法和新的本錢治理理念，如作業本錢法 （ActivityBasedCosting，ABC），也正是在這種需求之下產生的。目前，國內外很多先進的企業都已經或預備實施新的本錢系統（如 ABC），以進步效率。　　當然，實施新的本錢系統是需要本錢的，比如投進大量的計算機設備和培訓用度等，但更重要的是，假如依靠舊的本錢系統，或許損失更大（例如，成品定價、產品選擇、供給商與客戶的確定等決策的失誤、錯過改善經營效率的機會等）。因此，本錢系統是否需要更換是一個本錢-收益的權衡題目。企業的治理者首先必須清楚：目前所依靠的本錢系統是否有效？是否嚴重扭曲了本錢信息而左右了企業的治理決策和行爲？等等。然後考慮的題目纔是如何改進或更新現有的本錢系統。但並不是所有企業的治理者對上述題目都有明確的答案並意識到這些題目的重要性。　　有效本錢系統的重要性　　一個有效的企業的本錢系統，必須滿足：（1）本錢系統的設計以“正確定義和計量本錢”爲出發點；（2）正確反映企業的產品或服務和其本錢之間的因果關係； （3）本錢系統得以恰當的運用。換句話說，一個有效的本錢系統提供的信息應具有以下特點：首先，本錢信息必須是相對正確的。本錢信息應足夠地接近並反映現實，而且不會導致治理職員做出錯誤的決策，當然，正確並不一定意味着本錢精確到小數點後的五位。第二，本錢信息必須是相關的。即本錢信息必須以與決策相關的方式予以識別和存儲。比如，一些決策需要建立在歷史本錢的基礎之上，而另外一些決策則需建立在面向未來的現金流量的基礎之上。這需要本錢系統具有彈性，能夠提供決策相關的信息。第三，本錢信息必須支持各種類型的治理決策。　　一個設計良好的、有效的本錢系統（如作業本錢制度）對企業（特別是處於競爭激烈的環境中的企業）的重要作用還有：　　通過對本錢動因的識別和對企業作業流程的透視，在本錢控制、流程再造、全面質量治理、企業持續改善等方面，提供有價值的信息，從而使企業的作業與流程更加有效率。　　既然本錢系統對企業來說這麼重要，假如現有的本錢系統的設計不能反映企業的生產經營，或者已經過期，而它的治理者又不清楚它的限制，則可能在決策、規劃、控制時過於依靠現有的本錢系統，從而對企業產生非常不利的結果。　　判定本錢系統有效性的方法　　一般，治理職員可通過兩種方法瞭解企業現行本錢系統的有效性。第一種方法較爲直接，需要對公司的本錢系統進行深進的分析和研究；第二種方法則是通過考察是否出現了不恰當或過期本錢系統的徵兆來判定。直接檢視產品、流程與本錢系統的特點以判定本錢系統是否有效