淺談建築工程項目成本管理芻議

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論文關鍵詞:建築工程項目成本管理 成本控制
  論文摘要:加強建築工程項目的成本管理,可以提高企業經營管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行。促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。
  建築工程項目成本管理,是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、覈算、考覈、分析,是以降低成本爲宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建築企業改善經營管理,提高企業管理水平進而提高企業競爭力的重要手段之一。從我國目前實行項目管理的情況來看,無論工程質量、工期管理還是文明施工等,總體上是不錯的,但是企業總體效益不甚理想,利潤較低。對此,本文僅就如何加強建築工程項目成本管理問題談幾點看法。
  一、建立和完善項目成本 覈算管理體制
  建立項目經理責任制和項目成本覈算制是實行項目管理的關鍵。在“兩制”建設中,項目成本覈算制是基礎,沒有項目成本覈算制,項目經理責任制就會流於形式。項目成本覈算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本覈算,其他成本分析考覈、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營覈算部門作爲一個施工成本管理與覈算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能挖掘其內在潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中所佔據的不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本覈算管理,創造良好的`社會、經濟效益。
  二、加強施工成本覈算監督力度
  各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與覈算管理制度,並保持自律,嚴禁利用職權或工作之便干擾成本覈算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本覈算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項目及時收集整理並辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審覈,以便及時準確地控制施工成本並掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應的約束機制和激勵機制,對成本覈算員行使職權提供必要的保障。作爲職能部門應加強充分發揮他們的工作能力。同時,要全面提高覈算員的技術業務素質,對那些未經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,覈算能力有限,無法保證成本覈算的質量和工作的人員,要組織培訓學習,儘快提高其素質。
  三、慎選勞務分承包方
  爲了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍。勞務隊伍要選擇一些信譽好、實力強的並對其進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考覈的動態管理的合格勞務分包方。勞務分包務必實行招投標制度,公司成立招標領導小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請兩家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍。勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。要加強勞務資金的集中管理。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量要進行覈算,彙總後由項目經理進行審覈、簽字並報公司施工管理部門;施工管理部門則須根據勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行覈對,報財務部門;最後財務部門根據勞務分包合同覈定撥付勞務費用的額度,報公司經理審批,工程發生變更的勞務增加費如無簽證,公司不予確認。項目部儘量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。通過勞務分包的管理運作,即可逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。
  四、健全材料管理制度 和加強材料管理
  加強材料管理是項目成本控制的重要環節。一般工程項目,材料成本佔造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。材料管理必須是全方位、監督力度,培養他們的責任感,全過程管理。首先,工程從中標後,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批後的施工預算可作爲項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的採購計劃和企業的資金情況採購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即覈查原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,以強化材料計劃的嚴格性。公司材料採購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料採購部門採購,其他材料則由項目部自行採購,採購時採用“總量訂貨,分批採購”,以避免積壓和浪費。材料的採購量和單價要有專門機構監控。

淺談建築工程項目成本管理芻議

五、科學改進項目成本覈算制度
  隨着我國進入WTO,我國建築企業將走向世界,建築企業將承受各種風險。這就要求項目管理人員要具備業務技術水平、職業道德素質、網絡技術應用能力和開拓、創新精神;管理上要落實考覈責任制,以工程合同爲紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業得以生存和發展。同時建築施工企業要積極研討WTO的有關規則,建立健全適應市場發展的成本覈算體系、成本覈算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本覈算管理體系的運行質量。在簽定工程合同時,對服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定,以較強的判斷、應變能力,並利用各種手段去防範、避免風險。此外,通過各種培訓措施,努力建設一支懂經營、善管理、優質低耗的施工隊伍。
  總之,進行項目成本管理,可以有效地提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。