1、施工階段
1）人工費控制。採用勞務分包的項目，要分結構一次性按最低價包死，勞務合同簽訂時也要考慮全面，如安全文明施工、補洞、垃圾清理、質量標準等必須在合同中明確，如果未按合同執行如何處理等條款。
2）材料費控制。材料費主要從計劃、採購、運輸、保管、使用等幾個方面進行控制。材料計劃要計算準確，以免多進少進增加各項成本。採購時按照“就地採購，就地使用”的原則選購物美價廉的材料。在運輸方面避免空載和二次搬運發生。進庫時加強對入庫材料的核對和管理，避免購入不合格產品。使用時嚴格遵循“限額領料”原則，對工程勞務作業人員，實行利益掛鉤，嚴禁浪費。
3）機械費用主要從大型機械設備的型號和數量、進退場時間，減少租賃費用。並加強施工設備的保養工作，減少大修費用。
4）工程結算資料的整理。一個工程結算的質量高低，除了與降低成本有着直接的關係外，工程結算資料的收集整理的完善程度也起着至關重要的作用。建築工程的特點決定了項目施工過程中不可避免會產生這樣那樣的問題，變更、簽證、洽商、索賠，會議紀要、價格認定單等一系列的資料便會產生。項目施工中要確定專職人員負責資料收集，在施工過程中時時對照定額和合同，不在定額和合同範圍內的工作內容，就要根據實際情況做出相應的資料，要及時做好此項工作，避免過了時效甲方不予認可。
a、材料價格。雙方簽訂合同時一般情況只會對整個工程的.信息價約定參考依據，如施工當期材差，但有些特殊材料如地磚、牆磚等裝飾材料是信息價上沒有的，需要雙方定牌定價，作爲施工方來講，如果這個時候不把這個問題提出來，到了日後結算的時候會是一件相當麻煩的事情，因爲資料扯皮導致利益受到損失更是得不償失的事，掙多掙少放到明處。如果是甲方確定品牌和價格，施工方計取總承包服務費即可。
b、施工簽證。施工過程中發生的圖紙以外的工程量，應當進行簽證，簽證除了描述出工作內容及工程量外，最好附上結算件，簽字認可的時候直接以金額會籤，以免因爲簽證內容不完善導致結算時不能合理套價而出現損失，特別是有的建設單位簽證覈定人員和預結算人員不是同一個人，就會造成結算時的一系列問題。以金額形式出現，即便有什麼問題，當時就能解決。
c、設計變更。一般情況工程設計變更由技術員負責，預算員收集整理，如何使兩人的工作緊密聯繫起來，有的變更是乙方提出甲方下發，有的變更是甲方直接變更，不管什麼形式的變更，施工單位可以內部約定任何書面資料統一由項目部專人負責與甲方進行往來，並進行收發文登記，值得強調的是每次開例會的時候，一定要有一項議程是專門針對結算資料的，比如近期可能有什麼變更，應當補充什麼簽證等，大家集思廣益，資料專員進行記錄，項目經理或預算員監督。
d、其他。如遇工程特殊情況的停工，按合同計算索賠費用，即便會存在甲乙雙方的討價還價的過程，但是預算員首先要將應該索賠的第一手資料做好，如現場有多少大型機械，中小型機械，租賃費如何計算；有多少材料現場滯壓，造成的資金週轉不良如何計算；現場有多少看場人員，造成的窩工有多少，管理人員有多少；如何計算人工費和管理費，參考相關資料和文件及時做好索賠資料的整理。
2、竣工結算階段
1）工程竣工後，預算員將收集的結算資料按日期先後整理編目成冊，並及時與甲方預結算人員進行覈對，保證資料的共有性。
2）按合同要求整理工程量計算式，如有的工程結算要求按不同施工階段對應的材料信息價進行整理，則需要提前按施工日記所記錄的施工部位和甲方辦理簽證，按所籤認的施工部位分開整理施工結算。
3）在整理結算的過程中，涉及到的變更、洽商等則要在結算中標明變更單編號及內容，最好在施工過程中直接標識到圖紙上，以便覈對時進行檢索。
4）簽證單獨編制結算件。
5）工程量最好在EXCEL表格中編制計算明細，以電子版格式存檔便於修改和核對，也不容易丟失。
6）套完定額後，要從頭到尾翻看定額子目，與本工程進行對照，看是否有漏項。
7）結算書編制完成後，會分析出相應的人材機的消耗量，與實際消耗量進行對比，看是否有重大偏差，如有重大偏差則表明工程量有嚴重錯誤，根據對應的消耗量能查明錯誤源頭。