電算化環境下作好年度全面財產清查工作應把握關鍵成功因素

很多都已經實施電算化，在電算化環境下進行年度全面清查工作應把握關鍵成功因素如下：　　1.瞭解電算化的會算帳簿組織特性。　　各會計科目總分類帳金額＝Σ各會計科目明分類帳金額＝Σ各實物分類帳金額＝倉庫實物數目。因此，由實物帳治理職員打印實物明細盤存表，讓清查職員進行實物清查。同時打印存貨金額跟會計職員對帳。要作到：1. 實物明細盤存表=倉庫實物；2.實物明細帳金額=會計科目明分類帳金額。假如不相符，就代表實物有盤盈或盤虧情況發生。　　2.要進行電算化內部稽覈制度是否完整且認真被執行企業要進行電算化內部稽覈制度最重要的工作有：　　a.各經營活動事項的實物帳數據處理職員是否依據電算化標準作業手冊進行天天的交易數據處理工作，日結作業與月結作業是否落實的執行。　　b.會計審計軌跡是否完整。　　c.電算化內部稽覈的一般控制與治理控制是否落實的'執行。　　在電算化環境下，企業能把握進行年度全面財產清查工作的成功關鍵性因素並能確實的執行，表示企業電算化環境是健全的，進行年度全面財產清查工作不會產生重大的。　　執行年度全面財產清查之基本原則　　當企業執行年度全面財產清查時應把握之幾個基本原則：　　1. 全面原則　　企業擁有所有權的各項資產、企業負有償還義務之負債及股東權益項下的科目均應列進清查的範圍。　　2.事權同一原則　　年度清查工作總負責人、清查項目清查人及監盤人、資料打印人等之指定與工作分配，以利於清查工作的進行及保證清查工作的準時完成。　　3.客觀原則　　進行財產清查工作時所持的客觀原則定義有三：　　a.證物、實物必須能客觀的評價。　　b.清查實物價值的列帳應以客觀價格認列，必要時可委託可信賴的第三者。　　c.清查人選客觀性，盡不能由清查保管人擔任該項科目的清查人，也就是一般所說的裁判兼球員現象一定要避免。　　4.正確原則　　要求所有參與清查工作職員要秉持正確的清查質量，進行自己負責的清查工作。對於清查的各項項目之數目、質量、規格與金額一定要求正確。或有疑點之處應詳註明說明，並做進一步追查，不可置之不理。　　5.重點把握原則　　有時進行清查時，清查量或清查項目龐大時，清查人要充分利用以80/20原則，也就是先完成重要的項目清查之後，再陸續清查微少數目或量多值低的項目。例如低值易耗品可以重量法替換點數法，如螺絲之清查就可以重量進行清查工作。　　6.爭取時效原則　　負責財產清查職員一定要在規定時間內完成所有的清查工作以及必要的覆查工作。　　7.預防原則　　a.勇於揭發各種財產治理上的缺失並提出落實的改善，決不可讓資產保管人以各種理由搪塞了事。　　b.發現錯誤就應有改進錯誤勇氣，並避免錯誤再發生。　　c.依照財產治理職員的工作表現優劣，進行必要的賞罰。　　8.技巧講究原則　　清查前應作必要的清查，使參加清查職員知道各種有效清查技巧，以順利完成清查任務。必要時也要要求相關工作單位的配合，以利清查工作進行。例如要求製造車間領足配件原料，製成配件組件，以利在產品之清查。　　一般作法是由主辦清查工作小組先預備完整的清查書面資料，作爲清查參加工作職員的工作規範。