檔案作爲高校發展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務是其永恆的主題。高校檔案的檔案資料，經過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發而出，服務爲高校的教學、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，後世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發展的基礎。
高校檔案從產生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的獨特之處。所以，高校檔案不僅爲高校制定一些方針政策、總結經驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續前進的根基。在網絡時代的今天，信息作爲一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作爲信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作爲高校領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網絡技術等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網絡時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協調發展。
在高校領導重視的同時，作爲檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統化的工程，要認識隨着現代科學技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式已經不可能適應社會發展的要求，要改變和創新觀念，接受和認可網絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網絡化，建立健全指揮靈活的信息網絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
原來的高校檔案館(室)由即將退休或退休的'返聘人員，每天爲檔案使用者拿鑰匙開開門即可，工作人員存在年齡老化、知識不足、管理落後等諸多問題。而在網絡環境下，計算機已經進入千家萬戶，人們不再滿足傳統的紙質檔案的查閱和檢索，網絡化管理成爲檔案管理的發展趨勢。因此，建設一支專業化、年輕化、複合型人才的檔案人才管理隊伍尤爲重要。
根據教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》的規定，人才興檔、人才強館成爲高校檔案管理工作的理念和目標。在如今的網絡化時代，要以適應知識經濟的發展要求爲方向，以不斷提高檔案信息化人才隊伍的綜合素質、持續創新和整體能力爲目標，以期建立與知識經濟發展相適應的檔案信息化人才隊伍。因此，在人才建設方面要改善人員結構，從學歷層次、專業結構、人員素質等方面造就一支既懂理論又能實踐，既年輕化、專業化又知識化的檔案工作團隊。同時，要吸引和接納檔案人才，強化檔案人員的培訓，要改變思路，更新觀念，在機制、理論、環境等方面予以創新，尊重人才的同時還要尊重知識，努力營造檔案人才幹好事業的工作環境。