淺談網絡時代的財務會計理論和管理制度創新

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淺談網絡時代的財務會計理論和管理制度創新
  隨着高科技時代———時代的到來,全球信息處理網絡成爲社會的必然。互聯網的出現給全球社會帶來了巨大的變革,作爲商務不可缺少的網絡財務信息系統就隨之產生了。網絡的存在使現行的財務所需處理的各種數據越來越多地以電子數據的形式直接存儲於機中,利用網絡與外部相關信息使用者交換併發布信息,使電腦財會演變爲網絡財會。本文就網絡財會時代的財會理論、網絡財會的實施及創新作初步探討。
  一、網絡財會的基本理論。
  (一)網絡財會的概念。
  以電腦網絡技術爲基礎,以實施電子商務爲基礎目標,以管理" target="_blank">財務管理爲核心,能夠提供互聯網絡環境下的財務覈算、財務管理及其各種功能的全新的財務會計管理系統。它是在互聯網平臺上的財務覈算、財務管理在電子商務中的應用。“網絡財會”這一概念是20世紀末提出並受到財務界的廣泛關注,並很快被接受且得到了創新和發展。
  (二)網絡財會的特徵。
  網絡財會相對於傳統會計信息系統主要有開放性、電子化實時性、集成性、遠程化等特徵。
  1.網絡財會按照財務信息處理的要求充分利用信息技術,對企事業單位的財會工作進行重新構建,與現代信息技術高度融合。
  2.網絡財會以電子符號代替財務數據,磁介質代替了紙介質,網絡數據代替了紙頁數據,網絡數據成爲財務信息輸出的嶄新方式。
  3.經營業務與財務同步是網絡財務最大的特徵。網絡財務最大限度地縮短了交易雙方物理距離使一切遠程交易結算、監控變得實時。因而有利於實時瞭解市場變化趨勢、物價動態以及供求狀況等。
  (三)網絡財會的功能首先,網絡財會拓展了財務管理的空間,會計數據的載體由紙張變爲磁介質或光介質載體,發展到網頁形式。
  所有的物理距離變成鼠標距離,財務管理能力能夠延伸到全球任何一個結點,財會信息的傳輸不再受空間的限制,做到“運籌帷幄,決勝千里”。衆多的遠程處理功能得以實現,如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能。
  其次,網絡財會提高了財務管理效率。網絡財會下會計數據處理由算盤、草紙變爲高速運算的計算機,並且可以進行遠程計算,網絡計算是網絡財務的基本功能和核心動力,是網絡財務軟件藉以實現各項功能的技術基礎。企業可以通過互聯網實現資源共享,彙集世界各地的海量數據只需瞬時,並由計算機生成所需的計算結果,網絡財務系統解決了速度問題,網絡財會下的會計覈算將從事後的靜態覈算達到事中的動態覈算,極大地豐富會計信息內容,提高會計信息的價值。網絡財會系統能夠便捷產生各種反映企業經營和質量狀況的動態財務報表,年報、季報、月報和日報可以即時生成。
  二、網絡財會系統的管理。
  (一)網絡財會系統實施的前提條件。
  網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源爲出發點,以充分實現整個企業內部的全面及時管理及企業與外部環境的無縫連接爲目標,從而使企業實現管理信息化的電算化系統。但是要實現這樣一個系統需要一個良好的、規範的經濟環境與市場環境,需要方方面面的支持。
  1.由於網絡化財會信息系統的強大後盾是發達的網絡系統,其各自子系統之間既相互獨立又協同處理會計事項,由此形成了財務信息的共享。
  2.信息要及時。在網絡財會信息系統中,財會人員可以在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項。而幾乎所有的財務處理工作的方式和手段都將發生根本變化,網絡財務將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網上財務審批,在線審計,在線會計,在線資金調度,在線系統維護,在線諮詢,在線版本升級等。
  3.信息要多樣。網絡化會計信息系統採用在線管理和集中管理模式,能夠實現企業的整體管理。網絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數據,並對數據進行及時處理和分析,同時實現業務協同、動態管理、及時控制、預測,使企業實現決策科學化,業務智能化,使企業充分利用信息,提高投資回報率,保障企業在有序的智能化狀態下高速發展。
  4.培養高素質人才。網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平。管理人員的素質決定了網絡會計系統應用的質量和效率。爲此,企業應培訓一批自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,並使之更趨完善。
  (1)強化內部控制可有效地減輕由於內部人員道德風險、系統資源風險和網絡病毒所造成的危害。
  (2)採用先進的技術手段加以防範。技術是保證系統安全的另一個重要手段。
  (3)採用安全協議規範關聯雙方的行爲,促進網絡財會信息系統的發展。
  (二)網絡財會準則。
  1.環境適應原則。隨着信息技術的發展極大地改變了企業的生存環境,爲了適應網絡技術所帶來經營方式的變化,滿足世界資本市場參與者的利益,由於網絡環境的產生進一步促使財會制度的一系列變革。
  2.充分披露原則。信息技術的發展使得提供比傳統方式更大規模的信息成爲可能。以前出於成本效益的考慮而沒有要求披露的信息現在由於成本的降低是完全可行的3.基數統一原則。信息系統的發展日新月異,各種標準並不統一。實踐中,信息技術標準產生的範圍很廣,即使是由一個公司制定的,只要市場接受因爲產權標準符合這個行業需求的其他企業,就可成爲行業便準。從本質上來說,網絡信息披露應該是全球化的,從長遠來看,統一的標準有利於信息的交換,因此,網絡財會準則應該對信息披露的技術標準進行詳細的規定,力求統一,以方便使用。
  4.適時更新原則。信息技術發展很快,技術標準的統一不能成爲拒絕新技術的理由,一旦有更好的、更成熟的技術可以應用,網絡財會準則應該適時調整,這樣才能更好地滿足使用者的需要。