探索商務談判中英語條件句的運用

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摘 要:英語條件句是商務談判中的語言特點之一。對商務談判者來說, 熟練運用和掌握英語條件句是必需具有的談判技巧之一。商務談判者在商務談判中,恰如其分地掌握和使用好各種條件句,是使談判獲得成功的重要因素之一。

探索商務談判中英語條件句的運用

關鍵詞:英語條件句 商務談判 運用

一、前言

國際商務談判參與的雙方爲了協調、改善彼此的經濟關係,滿足貿易的需求,所以在商務談判活動的每個環節都會提出一些符合己方利益的條件。如何提出和接受彼此的條件則是每個商務活動者必需掌握的一門藝術技巧。

商務談判者在商務談判中,往往根據談判的對象、所擬業務、時間、地點、口頭和書面的不同而恰如其分地掌握和使用好各種條件句,是使談判獲得成功的重要因素之一。

二、英語條件句在商務談判中的作用

1.虛擬條件句的作用

(1)表示委婉語氣。虛擬條件句在商務活動中,常用於表示請求、諮詢、反對、否定或贊同等等的一種委婉語氣。避免生硬的要求和發生令人不愉快的事。如初次約定見面的時候,時間對雙方來說都是個重要的要素,因爲各自的時間日程都是早有安排的,在和別人約定見面必需徵求對方的允許,詢問時用虛擬語氣的口吻就是對對方的一種尊重。如果己方非常想在有限的時間內見到對方,可以把自己的情況簡單做一說明,這時可以用含有過去式的情態動詞條件句向對方提出見面的時間與原因讓對方考慮。對方自然也會根據具體情況會做出儘快地安排。例如:

我方問:I shall be in Beijing for a week and I should be grateful if you could let know the day and time which would suit you best, as I can then go ahead and fit in my other appointments.我將在北京逗留一星期時間。我將非常感謝,如果您能告訴我什麼時間對您最合適,因爲我將依此安排我其他的日程。

對方答:I shall be pleased to see you at 11:30 on 9 June and would be grateful if you would confirm the appointment on your arrival in Beijing.我會很高興於6月9日上午11:30接待您,並將非常感謝,如果您能在抵達北京後再確認一下。

(2)拒絕劣勢。虛擬條件句本來就是表示與過去、現在或將來的.實際情況相反的。所以,在商務談判中,高明的談判家正是利用相反效果來達到表示贊同或否定意見。當對方表示出高傲神態,岐視我方的產品時,我們可以採用委婉語氣,換位讓對方來思考。使用虛擬條件句可以避免自己處於不利的地位,同時又不得罪對方。例如:

You might feel the same way if you were sitting in my scat.如果你坐在我的位置上,你會有同樣的感受的。

2.真實條件句的作用

(1)表達真實準確無誤的信息。商務談判雙方既可能存在衝突的利益,實際上還可能存在共同點或許彼此可以兼容的利益。一項合同談判的背後會有許多的利益因素。商務談判者必須分析交易雙方的利益所在,認清哪些利益對於我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,是可以交換的條件?有經驗的談判者會用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂的、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判纔是雙贏的談判。特別是在正式簽約文書上要做到準確無誤。例如,辦理運輸對於買方可能沒有任何優勢,那麼賣方就可以以CIF簽訂合同。但如買方覺得辦理保險是非常重要的,那麼,賣方也可以在取得儘快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。這是一份合同中有關保險的內容條款:

In case the contractis concluded on CIF basis,the insurance shall be effected by the Seller for 110% of invoice value covering al lrisks,war risk,s (kes,Riot,and Civil Commotions).(在到岸價基礎上訂立的合同, 將由賣方按發票金額110% 投保綜合險、戰爭險、罷工險、動亂險和民變險。)