談財務集約化發展的趨勢論文

學識都 人氣:2.52W

一、財務集約化的內涵及演進

談財務集約化發展的趨勢論文

(一)財務集約化的概念 財務集約化是集約經營管理的一個組成部分,主要依靠生產要素的優化組合來促進企業的發展,注重效率和效益。在資源稀缺的現代社會,推行集約化管理已成爲現代企業特別是企業集團提高效率與效益的基本取向。 財務管理是企業管理的核心,相應地,財務集約化是企業集約化管理的核心。理解財務集約化的概念,首先要理解“集”和“約”的辯證關係。其一,實施財務集約化管理不能片面強調集中,集中是手段,加強財務管控能力、提升運營效率和效益纔是目的,手段必須爲目的服務。其二,集中不是全面集中,而是重點集中,是對影響公司運營效率和效益的會計覈算、資金管理、預算管理和資本運作等重點領域的集中,通過集中顯着提升效率和效益。其三,實施財務集約化管理必須依託財務信息化手段,通過信息化手段的提升促進財務管理水平的提升。

(二)財務集約化的演進

實施財務集約化管理是一項系統工程,有一個持續推進深化的過程,不可能一蹴而就。目前的財務集約化主要是通過要素投入集中來提高經營效益,具體表現在如下幾個方面:

1、財務覈算集中化

財務覈算集中化是指傳統作業模式下分散在各地服務於不同業務單位的財務人員,通過地域集中或虛擬集中的方式進行統一管理。財務集中管理在中國企業裏的應用呈上升趨勢,許多大型企業都已經在集團層面大力推動財務覈算集中管理。

有效的財務覈算集中化能夠使企業集團對信息進行實時掌控分析,使財務監管與業務實施同步。由於各具體業務單位無法直接干預財務人員,使信息處理過程更加透明。此外,財務集中核算將處理具體業務的財務人員置於統一管理環境下,集團對財務覈算的規範性要求能夠在第一時間得到落實,基於對工作質量的檢查、覈算尺度能夠保持一致,覈算結果更加可靠,實現業務處理的標準化。

2、財務數據業務化

信息技術的高速發展使得財務人員和業務人員之間的聯繫發生了新的變化。傳統模式下,財務人員獲取業務信息必須向業務單位提出申請,業務單位從自身的角度出發提交數據後,財務人員將這些數據轉化爲財務信息後並予以記錄。在採用信息系統替代傳統的手工記賬模式後,財務人員和業務人員之間的交互方式出現了改變的可能。在這種情況下,會計人員所做的工作越來越多地不是會計,而那些不是會計的業務人員卻越來越多地涉及到會計工作。

二、財務共享服務的體系

(一)財務共享服務的`概念

張瑞君等(2010)將集團財務共享服務概括爲:財務共享服務是指將分散式的財務基本業務從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織—財務共享服務中心以業務夥伴的形式,通過網絡爲分佈在不同國家或地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,併爲企業創造價值。

(二)財務共享服務的實施

企業財務共享服務的實施,在企業內部是一個浩大的工程,需要從根本上改變企業的管理決策思想。企業財務共享服務的成功實施,至少包括以下幾個要素:

1、財務管理制度的標準化。將整個集團財務管理制度的標準化是財務共享服務模式構建的基礎,也是財務集約化工作的主要內容。財務管理制度標準化應該從下面幾點入手:首先,企業集團總部制定適用於整個集團的標準業務規範,評審通過後作爲實施財務共享服務的基礎;其次,加強各分(子)公司的培訓學習,使相關財務組織的員工全面掌握新的標準,爲正式施行打下基礎;最後,對各分(子)公司落實執行財務標準化的工作要給予持續的監督。

2、服務端和客戶端分離。這裏的服務端指的是企業建立的共享服務中心,客戶端指的是企業集團成員單位,兩者的分離需要重新定位集團和基層業務及分(子)公司之間的業務界面和業務關係。

3、再造財務流程。財務共享服務的基礎理念就是流程再造,財務流程的再造需要做到:財務數據業務化;數據全程共享;財務流程標準化;財務流程模塊化;集成財務信息系統:將基礎業務與財務分析分離。

4、構建統一的財務平臺

財務共享服務最重要的步驟在於建立一個統一的財務平臺,將涉及財務共享服務的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。

三、結論及展望

財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財務集約化。財務共享服務能夠加強公司總部對財務信息的掌控,降低財務信息生產成本,提高財務信息生產效率和質量。

在全球範圍內,財務共享服務得到了充分的應用,而且正逐步從發達國家普及到發展中國家。在中國企業中,財務業務已基本完成了會計電算化,並進入財務管理信息化,爲財務共享服務實施提供了信息技術支持。已有的實踐案例說明,財務共享服務能夠有效促進中國企業的發展,是財務集約化發展的趨勢和方向。

參考文獻:

[1] 《上海國資》大型企業集團如何建構財務共享服務中心 2010/9

[2] 黎精明 談集約化財務管理《財會月刊》 2006/24

[3] 《財務共享服務》 陳虎 董皓着 中國財政經濟出版社 2009/1