計算機審計一般原理及應用

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計算機審計一般原理及應用
摘 要:論述了計算機審計的基本方法,分析了計算機審計人員參與計算機審計工作的特點,提出了計算機審計工作質量的檢查與控制。
  關鍵詞:計算機;審計
  
  計算機審計是各個行業的一種經濟監督活動,它以計算機在各個行業的應用作爲監督的重點。它是根據各個行業的法規和制度,兼顧計算機技術自身的特點,採用一定的程序和方法,對計算機參與各個行業經濟活動的合法性、合理性、合規性、效益性、安全性、正確性以及參與各個行業經濟活動的可行性和實施方案進行審覈、鑑證、評價、監督、協調,並提出改進工作建議的一種監督活動。
  
  1計算機審計的基本方法
  
  (1)觀察法。是審計人員深入基層行業單位或計算機中心機房現場實際觀察業務操作程序,以覈實規章制度貫徹落實情況的一種審計方法。
  (2)順查法。它是按照記帳程序,從原始憑證開始到帳表輸出爲止依次進行檢查覈對的一種方法。這種方法能夠按照業務發生的實際流程、記帳程序順序地仔細進行覈對,便於檢查錯誤。在各個行業計算機會計、資金、融資、管理臨櫃應用系統中,這種方法是一種日常使用的普遍方法。
  (3)逆查法。它是按記帳程序相反的次序,從審計輸出報表入手進行檢查的一種審計方法。這種方法,一般是在發現一疑點之後,再有重點、有針對性地查帳、查憑證。這是計算機臨櫃網點經常使用的一種方法。
  (4)詳查法。就是對所有的憑證、帳表及記帳過程進行詳細、全面稽查的方法。一般對重點項目或業務量小的單位,或已出現嚴重問題的單位審計時採用這種方法。
  (5)抽查法。是對某一段時期內業務處理過程或某一部分業務進行審計檢查的一種方法。這種方法又叫抽樣法,以重點抽查某一段情況爲樣本來判斷全面情況。這種方法省時省力,效率高,在計算機審計中是一種常用的方法。
  (6)審閱法。是通過審查和閱讀有關資料,以鑑別資料本身及所反映的經濟活動是否正確、真實、合法、合規、合理、有效的一種方法。用審閱法進行計算機審計時,應該做好如下幾項工作:
  ——原始記帳憑證的審閱。
  ——原始開戶憑證的審閱。
  ——機內流水帳的查閱。
  ——機內各種查詢功能升級和功能審閱。
  ——總帳、分戶帳審閱。
  ——結帳時的筆數、發生額、餘額、積數的查閱。
  ——各種輸出報表和輸出傳票審閱。
  ——已歸入檔案的各種憑證的審閱。
  ——凍結、掛失申請書審閱。
  ——解凍、解掛、提前銷戶申請書審閱。
  (7)覈對法。是以兩種或兩種以上的資料想對照,以覈實其內容是否一致,計算機是否正確的一種審計方法。這是計算機審計工作中最常用的一種方法。在計算機資金、融資、管理、會計臨櫃系統中,主要包括以下幾種覈對方式:
  ——記帳憑證與其經濟用途,會計要素之間的核對;
  ——記帳傳票與流水帳之間的核對;
  ——總帳與分戶帳的核對;
  ——利息與積數或期限及利率的核對;
  ——今天帳務與昨天帳務的核對;
  ——餘額軋帳單與分戶帳的核對;滿頁帳與對帳單或與未滿頁帳的核對,與手工傳票的核對;
  ——帳實覈對,銀企覈對。
  (8)綜合打分法。這種方式就是採用詢問法、觀察法、比較法等方法,進行綜合評價。具體作法是將審計要求製成打分表,對每一項工作給出滿分標準,然後對實際情況進行評價打分,最後算總分。常規性審計或計算機應用的初級審計可以廣泛採用此法。
  
  2計算機審計人員參與計算機審計工作的特點
  
  第一,計算機審計人員應參與計算機應用系統的開發研製工作。
  (1)在應用系統軟件的研製過程中,研製人員必須考慮這些規章制度,覈算法規,內部控制措施,使其控制實施步驟計算機程序化。計算機審計人員熟悉各個行業的各項規章制度,條規條法,以及各個行業業務的實際情況.