淺探ERP環境下的會計業務流程

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淺探ERP環境下的會計業務流程
摘 要: ERP所能帶來巨大效益的誘惑力使企業紛紛嘗試,但很多ERP項目的實施效果並不理想,其中一個重要的原因是由於企業在實施ERP系統之前沒有進行鍼對業務流程的處理。本文通過對業務流程重組和業務流程優化的分析,認爲ERP的成功應用需要先進行會計及相關業務流程優化。

關鍵詞: ERP; 會計業務流程重組; 會計業務流程優化
  
  在激烈的競爭環境下,企業要求生存、求發展,就必須隨時跟蹤產品市場和原材料市場的變化,合理安排生產,縮短生產週期,加速資金週轉。爲此,企業管理者面臨生產計劃的合理性、成本的有效控制、設備的充分利用、作業的均衡安排、庫存的合理管理、財務狀況的及時分析等一系列挑戰。各種理論和實踐也就應運而生。計算機在信息處理方面的巨大突破,使企業資源管理走到了ERP階段。
  
  一、ERP的預期收益和實施效果的強烈反差
  
  ERP,即企業資源計劃(Enteprise Resources Planning),是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,爲企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。其基本思想是把企業的業務流程看作一個緊密聯繫的供應鏈,將企業內部劃分爲幾個相互協同作業的支持子系統,對企業內部供應鏈上的所有環節進行有效管理,從管理範圍和深度爲企業提供更豐富的功能和工具。
  但在世界範圍內,使用ERP系統的效果受到了廣泛質疑,系統投入大,耗時長,卻沒有達到它所承諾的增強競爭優勢和削減成本的目標。統計數據顯示,無論是自我創造還是專業系統集成商代爲設計,70%以上的ERP系統應用者都沒有達到預定目標,甚至有企業出現了虧損。
  ERP系統在理論上能降低企業的.成本,提高競爭力,帶來巨大的經濟利益,而在具體應用中的成功率卻不高。
  
  二、ERP實施效果不理想的原因
  
  ERP在我國企業的實施效果不理想,其原因有很多。下面筆者從兩個方面進行簡要分析。
  
  (一)技術層面的原因
  從技術層面分析:國內的ERP軟件公司自身設計能力不足,開發過程中不嚴謹,國內公司項目控制能力不足等。
  
  (二)管理層面的原因
  從管理方面分析:不少企業將ERP上線作爲實施完畢的標準,不能真正做到上線前後一視同仁;ERP基於典型的市場經濟運行模式而產生,我國現有的經營管理方式與其結合所需要作出的轉變不可能一蹴而就;ERP項目對現有企業架構的改變是革命性的,它很大程度上改變了一個企業的決策機制、組織結構、企業管理與業務流程、數據管理、人力資源結構以及市場信息系統。
  針對技術層面的問題,企業的解決辦法就是選擇一家好的軟件公司。針對管理層面的問題,企業要做出正確決策去支持ERP系統的應用。IBM曾對準備安裝ERP系統的企業提出參考:這不僅僅是一個購買信息工具的簡單問題,而是一個重新改造企業業務流程的重要決策。所以,企業在實施ERP系統之前應該對其業務流程進行重新改造。而會計業務流程是企業流程中的重要組成部分,也是連接業務流程和管理流程的橋樑。因此,會計業務流程的重新改造是成功應用ERP的一個前提。
  
  三、企業的會計業務流程分析
  
  會計業務流程,是財務會計部門爲實現財務會計目標而進行的一系列活動所經過的全部過程。
  
  (一)傳統會計業務流程
  傳統會計業務流程主要包括手工會計下的業務流程和電算化環境下的業務流程。
  1.手工會計下的會計業務流程
  在手工會計覈算方式下,會計業務流程順序爲:“發生經濟業務——識別(編制憑證或分錄)——登記賬簿——編制試算平衡表——編制會計報表”。
  2.會計電算化環境下會計業務流程
  其處理流程可總結爲:“發生經濟業務——識別(編制憑證或分錄)——將憑證錄入會計軟件——最終會計信息(包括會計報表)”。雖然在一定程度上緩解了會計人員的工作壓力,但僅僅是手工會計業務流程的高度仿真,會計人員在計算機的幫助下仍然按照老模式來操辦事情,會計業務流程並未發生實質變化。