工程目標成本管理的有效控制

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工程目標成本管理的有效控制
一、加強目標成本管理的基本思路
目標成本管理是一項貫穿於施工組織與管理全過程的系統工程,它一般包括成本策劃、目標測算、目標下達和分解、過程覈算、成本、成本覈查、效益評估和考覈等七大環節。實施目標成本管理是消化市場壓價讓利因素,實現創效創牌的重要手段,是控制消耗、降低成本的有效途徑。
目標成本管理已推行多年,但並不盡人意,主要原因:一是目標成本的測算方式與施工現場實際的施工組織形式相分離,設定的成本目標與施工管理的分工不一致,無法真正落實到實施人和控制人身上;二是目標成本測算沒有明確成本責任區域,使成本責任無法傳遞,成本目標無法分解,測算資料形同虛設,只能作爲項目最終盈虧分析的資料,而無法體現目標成本管理最重要的環節——過程控制。因此,在吸取大量成功經驗和失敗教訓的基礎上,構築了現在推行的這套目標成本管理體系。
在建立這個體系的過程中,我們主要把握三條原則:一是遵循誰實施、誰受控、誰負責的原則,將設定的分項成本與施工管理的基本分工一致起來,力求實現誰組織施工,誰控制消耗,誰對受控的結果負責;二是遵循建立成本責任區域原則,設定了項目成本12個成本責任區域,力求做到在責任區域內,生產管理、消耗控制、成本覈算三位一體,實施集成管理;三是遵循目標成本可分解原則,對構成實物量的責任區域明確測算到分部、分項、分層、分棟,便於項目部相關人員將局部控制和總體控制統一起來。
實施的這套,對項目成本的過程控制很有用,真正做到了項目成本事前有目標,過程控制有依據,成本分析較直觀,而且成本責任區域明晰後便於落實分項成本的責任人和考覈責任人的工作績效。最重要的是,面對壓價讓利白熱化的市場環境,推行目標成本管理,有利於增強全體管理人員的成本意識,有利於把握項目投入產出的全局,有利於從機制上保證項目成本在過程中受控,這對於企業今後的`生存和至關重要。從目前推行的效果看,儘管還剛開始,最終結果有待於實踐來檢驗,但精打細算控成本的氛圍已在試行項目班子中形成,且勢頭良好,推行目標成本管理的目的之一已經實現。 二、目標成本的測算和下達
目標成本的測算和下達的基本流程是:項目部提供圖紙實物量,公司對項目提供的實物量進行抽樣覈對,公司目標成本工作小組在數量和內容無異議的情況下按市場價或公司設定的消耗參數配價,形成的目標成本由公司下達給工經部,由工經部下達給項目部。
爲統一圖紙實物量規則,公司頒佈了操作指南。整個測算過程,按照施工組織的一般,將工程項目的成本劃分爲12個責任區域,即:大臨設施、成型鋼筋、預拌砼、模板、腳手、機械費、結構件、磚牆和粉刷、樓地和屋面、分建工程、管理費用、其他(主要指總體部分中或其他實際發生的成本項中無法歸入上述區域的成本)。對每一個責任區域均按批准的施工方案計算出相應的允許消耗量,對構成實物量的責任區域測算到分部分項,以便於過程中的控制。三、目標成本的反映和控制
目標成本落實後,相關項目部要按公司規定的11個責任區域要求,將目標成本分解並落實到相關責任人身上。總體上責任人落實要按公司規定的要求實施,細步分工可以結合項目自身的特點自行尋找合適的方法,但不論採用什麼方法,推行目標成本管理的項目,均要形成書面的責任人名單明確責任傳遞的方法。成本目標如果不能及時落實到責任人身上,過程控制就沒有依據,就不可能有效展開。
成本責任區域責任分配表項目部收到目標成本任務後,按設定的成本責任區域,對目標成本進行分解並落實相關責任人。同時爲保證目標成本下達後,項目的成本覈算和控制能圍繞目標的實現來運作,公司對實行目標成本管理項目的臺帳、報表體系作了調整,通過臺帳、報表等管理工具的重新設定,從流程和制度上強制性地將項目管理部消耗覈算和控制納入目標成本管理的軌道,以保證目標成本管理的有效推進。四、目標成本的分析和評估