圖書館採編工作中存在的問題及對策

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摘要:採編工作作爲圖書館各項工作順利開展和運行的基礎,對於圖書館的建設和發展具有決定性作用,因此我們必須從思想上加以重視,認真對待圖書館的採編工作。然而,當前隨着現代科學技術和網絡通信的不斷髮展,圖書館採編工作在實際的操作過程中面臨着諸多問題和挑戰。本文將從圖書館採編工作中存在問題角度進行論述,並提出一些具有針對性的措施,期望爲圖書館的發展提供一些可行性建議。

圖書館採編工作中存在的問題及對策

關鍵詞:圖書館;問題及對策;採編工作

圖書館作爲提高我們國家人民的知識文化水平,豐富他們的精神世界的重要基礎設施,其運營狀況的好壞對於能否滿足讀者的閱讀需求具有重要的意義。隨着計算機技術的不斷更新和發展,人們對於知識的專業化以及廣泛化的需求越來越強烈,傳統的閉門造車式的採編模式已經無法滿足讀者個性化以及多樣的閱讀需求了,因此,在當前環境下采編工作必須要進行變革,才能促進圖書館的長效發展。

一、圖書館採編工作存在的問題

(1)缺乏對於讀者閱讀需求的關注

筆者通過對衆多圖書館的讀者進行調查走訪發現:很多讀者在圖書館進行閱讀的時候找不到滿足自己需求的書籍,同時很多圖書館還存在着有大量的書籍被閒置甚至無人問津的現象。這樣的狀況不得不引起我們的關注和反思。圖書館在進行書籍採購的時候,不能一味地貪圖書籍和文獻的數量,應當關注讀者的需求提高書籍的利用率。

(2)短時大量圖書積壓造成資源浪費

由於圖書採購計劃編制的存在不合理性,經常性出現集中採購到貨、大批量圖書短時間內到館的情況,有的圖書館短時堆積圖書過萬冊,遠遠超過了圖書採編人員的採編加工能力,影響了採編部門與書庫部門的圖書流通效率,造成新進圖書在一定的時間段內大量閒置,影響了讀者的借閱需求。

(3)圖書館資金緊張

圖書館的建設和發展離不開資金的支持。一方面,由於現代化科技的迅猛發展,讀者的閱讀需求已日趨多元化,而圖書館用於圖書採購的經費和資金無法滿足讀者的需求。另一方面,近年來,圖書以及各種文獻資料的價格一路飛漲,圖書館在進行文獻購置的時候難免會出現囊中羞澀的尷尬局面。

(4)採購方式陳舊

當前,我國很多圖書館在進行採訪工作的時候還是沿用傳統的模式即由圖書館採訪人員將“三目”作爲採訪的根據,利用這種陳舊化的方式進行圖書的採購。然而,隨着知識更新速度的日益加快以及圖書館的不斷髮展,這種傳統的採購方式的缺陷不斷顯現,已經無法適應和滿足讀者的需求了。

(5)採編人員素質不高

在圖書館採編工作進行的過程中,採編人員的素質對於圖書的採編質量以及能否適應讀者多樣化的需求具有重要的影響。然而當前在我國的圖書館採編工作過程中,採編人員的素質不高亟須改善。具體存在的問題表現在四個方面:第一,採編人員的專業素質不高,缺乏高學歷以及專業性的人才,同時由於圖書館的待遇不高,很多具有高學歷的專業技術性人才不願意去圖書館工作。第二,採編人員的計算機水平和外語水平有待加強。第三,欠缺專業化和系統化的`圖書館工作的培訓和學習。第四,有的圖書館採編人員在工作上面缺乏主動性,服務意識不強,對於很多的新知識新技能缺乏瞭解。

二、完善圖書館採編工作的措施

(1)切實關注讀者的閱讀需求

圖書館在進行圖書採購的時候,應當注重對於讀者閱讀需求的關注,儘量採購一些讀者需要的書籍,只有這樣才能夠提高圖書的利用率。例如,圖書館在進行圖書採購的時候,應當對讀者的閱讀需求或者是興趣愛好進行調查研究在具體的操作過程中可以採用網上填寫問卷調查表的形式進行做到心中有數,以減少盲目購置圖書和有大量的書籍被閒置甚至無人問津的狀況出現。

(2)提高圖書採編流通效率

結合實際,科學合理編制圖書採購進度計劃,均衡採購時間節點和圖書到貨量,防止出現集中採購到貨、大批量圖書短時間內到館等問題,保障採編人員的時間與工作量有機銜接。創新分類採編方式,根據讀者需求合理確定優先編錄圖書種類,及時做好與書庫部門的對接、流通,提高圖書流通效率,最大限度地滿足讀者的借閱需求,提高採編工作服務質量。

(3)拓寬圖書館資金獲取的渠道

圖書館作爲國家進行全民教育提高人民文化水平的事業單位,其運營的資金主要來源於國家的財政補貼,欠缺獨立性。在面對運營資金緊張的問題的時候,大多數的情況下都會束手無策。因此,拓寬圖書館資金獲取的渠道對於實現圖書館的可持續發展具有重大的現實意義,圖書館可以採用自收自支的方式來拓寬資金獲取的渠道例如,可以和書商進行商業合作,收取一定的場地費。或者是長期和固定的合作商進行圖書的採購工作,獲得較大的利潤折扣,節約圖書採購的成本。或者是採取向社會各界倡議捐書的方式,號召人們可以將自己閒置的書籍,進行捐贈同時捐書的讀者可以獲得本圖書館優先借書權作爲回報,以調動廣大讀者參與的積極性。

(4)創新採購模式

傳統而陳舊的“三目”圖書採購的方式已經無法適應圖書館事業發展的需求了。擴充採購渠道,不斷改變採購的方式和方法,對於實現圖書館的長效發展具有重要的現實意義。以高校爲例,在圖書館進行採購的時候,可以採用問卷調查的形式在圖書館和同學們或者老師們徵求意見,看看他們需要哪些方面的最新書籍或者是徵集一些圖書館工作改進方面的意見,讓採購人員將這些意見和建議進行歸納和彙總,爲採購工作提供意見參考,同時還可以不斷滿足讀者的閱讀需求,採用這種方式可以極大地提高採購的質量和提升圖書的使用率。高校在進行圖書採購的時候,還可以採用集思廣益的方式來進行即邀請高校的教師參與圖書採購工作,在具體實施的過程中可以讓學校各個專業的老師,列出自己在進行教學過程中需要利用到的最新的數目清單,以郵件的形式發送到圖書館的郵箱中,這樣就可以極大地提高採購部門工作人員的工作效率。

(5)提升採編人員素質

採編人員素養的提升對於改善圖書館採編工作具有重要的意義。由於互聯網以及多媒體技術的不斷髮展,圖書館的信息處理和手段已日趨專業化,對於採編人員的要求越來越高。在新的時代背景和環境下,採編人員只有不斷改變和提升自身的素質才能夠適應社會的發展需求。首先,採編人員應當具有專業化的技能和知識,具有了解各種文獻資料的能力,同時還應當瞭解每一位讀者的閱讀興趣和需求,方便讀者進行書籍的查找和檢索,提高書籍的使用率。其次,採編人員應當具備良好的數字處理和管理的能力,對於圖書館的各項數據處理工作了然於心。再次,採編人員應當根據工作崗位的需求不斷地豐富自己和完善自己,在遇到一些業務方面不熟悉的狀況時可以及時地查閱資料和文獻進行解決或者是尋求同事的幫助將問題及時處理好。還有應當具有一定的服務意識,尊重讀者個性化的需求,在讀者進行諮詢的時候或者是提出一些建議和意見的時候,應當耐心地予以解答或者是將意見進行採納。接受讀者的監督,不斷改進自身的服務水平。最後,圖書館的管理人員應當切實負起責任,積極爲員工組織一些相關業務知識以及計算機操作方面的技能培訓,提高員工的專業知識和能力,以更好地爲廣大讀者服務,不斷提升圖書館的利用率。