隨着社會經濟和信息技術的發展,尤其是文化產業的興起,地方性特色文獻數據庫需求迅速增長,因而構建地方性特色數據庫,促使地方文獻信息資源得到充分開發利用勢在必行。目前,大規模、標準化、開放型的高校圖書館地方性特色文獻數據庫較少或缺乏系統性,滯後於其它文獻數據庫的建設,嚴重製約着社會經濟的發展和文化產業的發展,已引起高校圖書情報界的重視。
1 地方性特色文獻數據庫的含義及意義
地方性特色文獻數據庫是通過計算機實現對本校地方性特色文獻信息資源的收集整理、標引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統。高校圖書館建設地方性特色文獻數據庫對於開發地方文獻資源有着十分重要的意義:可以保護地方文化遺產,爲中華民族文化資源實現可持續發展和利用奠定基礎。地方文化表現當地的社會歷史發展的軌跡,是一個地方社會發展進程的具體體現。瞭解地方文化將會使各級各部門制定工作計劃、方針措施能更加有的放矢、因地制宜,也爲外來投資商提供了令人信服、明瞭的政治和人文環境資料,這對加速一個地方的經濟建設、文化教育、科學研究無疑會起到推動作用。例如,咸陽是中國歷史上週、秦、漢、唐等13個王朝的建都之地,文物薈萃,形成了罕見的人文景觀,咸陽也因之成爲國家甲級對外開放城市。因此開發咸陽的文物旅遊資源,研究咸陽城市歷史,對於擴大咸陽對外開放,振興咸陽經濟,推動咸陽社會的全面進步無疑具有重大意義。咸陽師範學院咸陽地方史課程的開設,以及圍繞這個中心舉行的系列研究,近年來取得許多階段性成果,諸如《咸陽地方史》教材的編寫、專題教學片《秦都咸陽》的攝製、參與咸陽歷史文化名城、咸陽火車站秦漢雄風壁畫論證、塔爾坡秦人墓地考古成果論證等,這些歷史研究文獻成果緊緊與當地經濟、文化研究緊密結合,使歷史研究的功能在市場經濟建設中發揮了重要作用。咸陽地方史的研究還將以旅遊業作爲突破口,深入研究咸陽古代交通、環境保護、綠化美化、人文活動等,爲咸陽的經濟建設和配合西部開發提供更具體可行的模式和依據。]
咸陽僅是其中之一例,全國各地自有各自的特色文獻,如果各地都能建立各自的特色文獻,將分散於各學科中,分佈於各種載體上,包含於其他文獻內,出現於網上文獻信息資源系統中的分散的地方性文獻通過建庫得以集中,將會爲地方文化研究工作者提供很大的方便,爲加速地方經濟建設做出貢獻。
2 高校圖書館具備創建地方性文獻數據庫的條件
2.1 具有充分的數據源 高校圖書館文獻資源豐富,在其發展過程中,留下了豐富的地方特色文獻資源。高校學報就是其中之一部分,這一部分文獻資源數量大、質量高、地方特色突出,深受讀者歡迎。很多高校學報欄目辦的極富特色,其研究成果很有意義和價值,如《咸陽師範學院學報》的秦漢史欄目、《殷都學刊》的殷墟文化研究欄目、《寶雞文理學院學報》的西部大開發欄目、《唐都學刊》的唐史研究欄目、《紹興文理學院學報》的魯迅研究欄目、《九江師專學報》的陶淵明研究欄目、岳陽師院《雲夢學刊》的屈原研究欄目等均突出了地方人文特色。目前,高校學報已多達2000多種,其核心期刊就約佔1/4,各高校圖書館很注重大學學報的訂購工作,一般核心期刊全部訂購,非核心期刊則視其地域、欄目特色等也有數量不等的訂購。除了訂購的以外,高校圖書館的交換資料中也有大批學報,合計起來,數目可觀。另外,高校圖書館一般都收藏“地方誌”,這些地方誌從省到市到縣逐級都能從中可以挑選出一定數量的有關當地的史志文獻。除了學報、地方誌外,高校圖書館的幾十萬、甚至上百萬圖書中,還有不少地方文獻專著,報刊雜誌中也有很多散見的地方文獻篇章,收集起來,數量絕對不少,這就爲建立地方文獻數據庫提供了數據源。
隨着高校圖書館現代化建設的不斷深入,各具特色的文獻信息量迅速增長,豐富的源源不斷的文獻信息將會以各種形式提供給高校圖書館,高校圖書館地方性特色文獻類型也會隨之多樣化。按不同標準可將特色文獻劃分爲不同類型,諸如:印刷型、視聽型和網絡型;圖書、報刊和論文資料;公開出版物、內部交流資料和密級文獻等等。特色文獻多種類型並存,爲建庫提供了豐富的數據內容,尤其是重要的灰色文獻給高校圖書館文獻數據庫增添了特色。