簡析項目管理師在電力基建管理中的作用與地位初探的論文

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隨着2011年電荒現象的重現,電力在國民生產生活中佔據的位置愈加突出,加速電力企業的基礎建設任務也越來越緊迫。電力基建項目點多、面廣、線長,如何在電力基建工作中實現以最合理的投資獲得最大的收益,使工程進度、質量控制等各項工作更趨科學,是電力基建管理部門必須重視的問題,也是目前擺在電力基建單位的重要問題之一。

簡析項目管理師在電力基建管理中的作用與地位初探的論文

一、項目管理師的引進

項目管理是20世紀50年代後期發展起來的一種計劃管理方法,是指把各種系統、資源和人員有效結合在一起,採用規範化的管理流程在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目。而項目管理師是指掌握項目管理原理、技術、方法和工具,參與或領導啓動、計劃、組織、執行、控制和收尾過程的活動,確保項目能在規定的範圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標的人員。

目前項目管理在發達國家已經發展成爲獨立的學科體系,但是進入我國的時間卻並不是很長。在我國加入世界貿易組織(WTO)之後,各項工作與國際接軌的程度越來越大,項目管理的重要性才越來越凸顯出來,越來越多的企業以及組織的決策者認識到運用項目管理知識、工具和技術可以爲他們大大減少項目的盲目性,減少項目中種種失誤帶來的巨大損失。

2002年9月,我國勞動和社會保障部將項目管理師列入了第4批國家職業標準(勞社廳發【2002】10號文),項目管理師執業證書已經成爲我國項目管理人員執業和任職的資格憑證,也是我國項目管理走向科學化、現代化的標誌之一。

目前我國項目管理師的普及率還不是很高,只有少數大型企業和大型項目能夠在項目管理中引進項目管理師體制,採用科學的項目管理方式。隨着我國社會經濟的'飛速發展,對電力的需求量越來越高,尤其是隨着新能源、新技術的應用,電力基建工作迎來新的發展高潮。比如越來越多的新建核電項目、風電項目以及光伏發電項目,都需要大規模的基建工作,要想保證這些項目能夠按照既定規劃科學、健康地向前推進,引進具有先進項目管理理念和經驗的項目管理師勢在必行。

二、項目管理師在電力基建管理中的作用

電力基建項目的建設往往牽涉的人、事、部門都非常多,其工期、質量和成本控制非常重要,更加凸顯了項目管理師在整個基建項目管理中的優勢與地位。

對於電力企業而言,基建管理是一項既非常複雜又極其關鍵的工作,大部分電力基建項目投資動輒上億,管理水平的高低不僅關係着基建項目本身的完成情況,還關乎項目完成後長期的項目回報受益,因此,其管理必須謹慎、科學、細緻;對社會而言,電力基建項目往往承擔着向某個地區重點工業項目或向商業、金融或人口密集區之類重點區域供電的責任,對地方經濟社會的發展影響深遠。

1.掌握科學管理方法

工期、質量和成本構成了電力工程項目管理目標的三個基本要素,項目管理師能夠運行項目管理方法,在保證工程質量、節約成本的原則下,能在項目實施之前根據項目的具體情況對各項工作統籌安排、綜合平衡、優化組合,科學、準確地、合理地安排工期進度,擬定周密的、具有可實施性的工項目進度計;在項目的實施階段嚴格按照進度計劃執行,並根據實際情況及時修改、調整進度計劃,確保項目的整體工期進度。

2.建立科學管控流程

隨着科學技術的快速發展,越來越多的電力基建項目管理信息化的程度越來越高,爲解決多個基建項目中的數據、信息共享以及管理同步等問題,提高工程管理的科學性,更好地爲企業經營決策者提供工程管理中的各類信息,項目管理師必須合理利用基建管理信息化系統,利用現代化的方式進行項目管理,建立科學的管控流程,尤其是要嚴格遵守國家和國網公司規定的各種基建程序。基建程序是大型項目建設的生命線,只有認真履行這些程序,工程才能順利地向前推進,少走彎路,進度也因此可得到合理控制。

利用基建管理信息系統實現科學的管控流程還應包括建立合理的管控模型,實現統一的項目管理,提高項目監控力度,及時有效瞭解並反饋項目進度信息,進行多角度多維度的分析,等。

3.積極與各方溝通

如前所述,電力基建項目涉及的部門以及人員、行業都非常繁多,要把方方面面的人都調動起來,爲一個工程服務,並不是一件容易的事情。項目經理的75%的時間和精力都用在溝通上,由此可見有效溝通的重要性。作爲一名職業的項目管理人員,項目管理師應該具備良好的溝通技巧,積極主動地做出溝通工作計劃,根據工程的進度安排,把每個階段可能涉及到的部門和人員列出來,並把需要協調和溝通的事項進行整理,然後根據項目的進度按照計劃提前進行溝通,主動與相關部門進行接洽,彙報項目的進展情況,提前組織相關的彙報會、研討會、碰頭會等,採取合適的溝通方式,力求在工程進行當中各部門都能齊心協力,步調一致,保證項目如期順利進行,最大限度地將進度控制在計劃之中。

三、電力企業要加強項目管理師的管理

對於電力企業而言,培養大規模不同層次的項目管理人才是基建人才培養的重中之重,應該採取多種人才培養方式,採取職業資格准入制度,加大職業資格的審查力度,促使項目管理人員加強學習,提高基建管理水平。

1.採取准入制度,提高從業人員的專業素質

相比過去的工程建設更注重現場經驗的豐富以及行政管理的力度,現在的電力基建項目更多的是新技術、新方法,每一個項目都涉及立項、可行性性分析、投資管理、進度管理、質量管理、風險、招投標、人力資源管理等多方面的內容,每一項工作都有十分嚴格的規範和要求,需要更多學習了現代管理理論的項目管理人員,特別是符合國家職業標準的項目管理人員。項目管理師執業證書已經成爲我國項目管理人員執業和任職的資格憑證,因此,電力企業應該施行基建項目管理人員的持證上崗制度,提高建設項目團隊的管理水平,確保工程建設能達到預期目標。

2.加大培訓力度,提高既有人員項目管理水平

除了對項目管理人員施行准入制度,加大團隊中具有國家項目管理師資格的人員比例外,電力企業應該有針對性對已擔任建設項目或即將擔任建設項目不同層次的項目管理人員進行培訓。在培訓過程中,針對他們所擔任的工作和所負責的領域開展有計劃、有目的、多元化的培養方式,如採取開展短期培訓班的方式進行特定項目的項目管理人員的培訓、與大學建立合作關係、定期派員進修等。通過培訓,提高特定人員在特定方面(工期、質量和成本)管理水平,有條件的應推薦其參加國家項目管理師資格考試。

3.提高員工待遇,鼓勵員工自學考試

項目管理的重要性被越來越多的中國企業及組織所認識,而目前項目管理專業人才卻很少。電力行業未來依舊蓬勃發展,項目的數量、規模、投資額度、資金來源、資金渠道的多元化及管理的複雜性,決定着迫切需要大量與國際接軌的項目管理人才。在國際上,項目管理師正成爲超越MBA的最炙手可熱的“黃金職業”,其薪資待遇經有關部門調查,如美國,從事項目管理工作的初級人員年薪4.5萬~5.5萬美元,中級人員6.5萬~8.5萬美元,高級人員11萬-30萬美元。因此,爲了鼓勵從事項目管理的員工提高自覺學習並積極考證,電力企業應該適當提高已取證的項目管理人員的薪酬水平,使其取得的項目管理師執業證能帶來看得見的經濟效益,並能帶動周圍更多的員工積極參加項目管理師的理論學習和考試。

4.設立淘汰制度,促進整體素質提高

雖然項目管理師執業證書對於電力企業項目管理人員具有非常重要的意義,然而取得項目管理師執業證書並不是成爲優秀項目管理師的充要條件,項目管理人員在實際的項目管理過程中,所體現出來的專業素質以及政治素質更爲重要,如果存在違紀、違規等行爲,則不能繼續從事項目管理工作。電力企業所進行的很多基建工作都是關係到未來電力發展乃至國家經濟發展的大工程,基建項目管理質量尤爲重要,因此項目管理師的位置就顯得極爲重要,項目管理師的專業素質是否過硬,有可能直接影響其所管理的項目的質量優劣。因此,除了大力加強項目管理人員的專業素質培養,提高持證率外,還需要加強思想素質的培養,設立相關的淘汰制度,一旦項目管理師出現職業素養、職業道德等問題時,及時將其淘汰出企業項目管理人員隊伍,促進整體素質的提高。

四、總結

隨着社會經濟的發展,電力企業的基建工作將會獲得更多的發展機遇,面臨更大的挑戰,電力基建已經不再是簡單的混凝土與鋼筋的工程建設,而是一項融合了科技與智慧的關乎國民經濟發展的綜合性項目,需要越來越多的現代管理人員參與其中,爲工程保質保量地按時完成而出謀劃策,貢獻智慧。