信息化在企業人力資源管理中的應用淺談

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作爲企業的重要無形資產,人力資源管理水平直接影響了企業的整體發展效率,下面是小編蒐集整理的關於信息化在企業人力資源管理中應用探究的論文範文,供大家閱讀查看。

信息化在企業人力資源管理中的應用淺談

一、引言

在現代科學技術不斷髮展的形勢下,信息技術已經融入到各行各業當中,並且對各行各業的發展都起到了強大的推動作用。以往傳統的人力資源管理模式下,整體管理效率相對較較低,起難以適應新時期的發展需求。對於一個企業來說,人力資源的管理效率和水平也體現着企業的經營發展水平。傳統管理模式主要以人工管理爲主,整體的管理理念和手段已經不能適應新時期的發展需求。總而言之,在現代企業發展過程中,人力資源管理工作的信息化發展已經成爲了當前企業經營管理工作中所必須重視的一部分內容。

二、信息化形勢下企業人力資源管理工作的基本分析

信息化建設應用於人力資源管理工作,起主要通過信息手段,對於人力資源管理活動進行創新,依託信息技術爲整個管理工作的基礎基礎,對於管理理念、機制和過程進行全面的創新。人力資源管理工作信息建設中,通過將業務流程信息化、網絡技術、電子商務、系統平臺化管理等方式的實現,對整個人力資源管理工作的全過程進行優化和改進。對於人力資源管理工作來說,信息化技術的應用實現了數據、流程、管理決策等多方面內容的數字化管理。企業的人力資源信息本身的管理流程更加規範、精簡,管理效率更高。另外,信息化的管理方式,可以幫助企業來實現對各類數據的建模分析處理,通過各種理論進行計算,爲企業的發展決策提供有效的科學依據。信息化的管理模式實現了各類資源的集中處理和分析,自動化地對各類業務流程進行控制和實現。信息化建設過程中,企業的內部信息資源的共享效率也可以得到進一步的提升。通過打造開放型的管理模式,員工的整體工作積極性也能得到更好的保證,這對於企業人力資源管理工作的開展效果和效率的提高有着至關重要的意義。

三、信息化在企業人力資源管理中應用的思路

第一,對管理理念進行改進和創新。在知識經濟時代,人力資源管理工作的重要性是毋庸置疑的。作爲企業的重要無形資產,人力資源管理水平直接影響了企業的整體發展效率。信息技術不斷髮展應用的過程中,企業管理者要認識到信息技術的應用爲企業人力資源管理工作所帶來的新發展和新變化,對信息化建設工作有一個清晰、客觀、明確、科學的認識。企業管理者要對人力資源管理部門的職能進行重新定義,給予相關部門更多的管理權力,並且明確各層級人力資源管理部門的權限和職責。人力資源管理工作的開展,其信息化的應用也要保持正確、合理的開展方向,聘請專家對信息化的建設過程進行指導,給出科學的管理經驗。

第二,對信息化管理流程進行重新構建和梳理。人力資源管理工作的信息化建設期本身整合了信息技術和人力資源管理工作,是兩者的有機融合。人力資源管理工作開展中,要結合信息化的需求和特點,對於自身的各項管理工作的內容進行優化和調整,構建一個更加靈活、全面、高效、個性、專業、規範、人性的管理手段。信息化管理工作的開展,其本身關注各項信息資源的整合與高效利用。在對管理流程進行制定過程中,要對溝通渠道進行拓展,給與企業管理者更多的參與決策和分析的數據依據,讓企業內部的各項信息資源都可以得到充分的利用。企業的不同層級管理者和員工,都可以通過信息化的管理平臺中,對於各類信息資源進行了解,對自身意見進行傳達。一套科學的信息化管理流程,也可以提高內部的.交流水平,是實現全員參與的管理模式的一個有效的舉措。

第三,軟件系統的開發。一套科學有效的軟件管理系統是整個信息化功能實現的關鍵,同時也是人力資源管理工作的重要依託。其管理系統本身需要具有人力資源信息的管理、查詢、修改、維護等多方面的功能,並且可以結合不同的計算方法,對各類數據進行科學的處理。管理軟件中要儘可能的應用先進的信息技術,與當前人力資源管理工作的各項工作內容進行有效的結合,對相關需求進行全面的實現。爲了更好地確保軟件系統的有效利用,企業內部要對於相關的績效考覈機制進行融入和應用。信息化開發過程中,也要對軟件功能的利用率和經濟性進行全面的考量,結合企業的具體情況,避免出現信息化建設過程中的浪費。另外,信息化建設和應用的過程,是一項長期系統化的過程,其要對於整個信息化的過程需求進行全面的分析和解讀,避免整個軟件系統開發與實際需求不適應或者難度過高造成應用過程受到影響。

第四,管理工作的轉型和變革。作爲企業的核心管理部門,人力資源部門的相關工作對於企業的發展來說是至關重要的。信息化建設中,人力資源管理工作面臨着更多的挑戰和改變。信息化技術的應用對於人力資源管理工作的各項工作壓力和負擔進行了減輕和控制,以自動化、信息化的管理流程來開展相關人力資源的管理工作。人力資源管理工作的開展中,以信息化的方式對於企業的各項人力資源相關信息進行收集和整理,其工作職能和方向在不斷變化的過程中。信息化應用中,各項工作的開展都要以發展的眼光來進行變更與轉型,切實的幫助企業更好地完成各項發展目標。

四、結束語

總而言之,對於企業來說,人力資源管理工作的開展重要性是毋庸置疑的。以更加科學、高效、人性化的手段來開展人力資源管理工作,是當前人力資源管理工作的重要發展方向。通過信息化技術的應用,企業的人力資源管理效率和質量得到了大幅度的提升。針對於信息化建設中所存在的一系列問題,企業要提高自身的認識,創新管理理念和管理方法,充分利用信息化推動企業人力資源管理轉型,提高信息化水平。