高級祕書至少有六大“高”人之處

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綜合素質要求更高

高級祕書是工作在老闆身邊最近的人,老闆出差不方便看郵件時,他們要處理一些文件,有些需要馬上替他去批覆。所以,和一般祕書相比,高級祕書除了能夠講一口流利的英語,熟練使用計算機和擬寫各種文件等硬件之外,更應該具備良好的溝通、組織、協調能力,一定的決策能力和解決問題的能力。

責權更重

高級祕書與領導層的溝通和聯絡會更多。向老闆彙報工作的一些管理層人員都會通過高級祕書找到老闆,因此,她承擔着他們之間溝通的責任。

薪水更高

在IT行業裏,與其他部門的管理人員來說,高級祕書的薪水可能不是很高,但與普通祕書相比,高級祕書的薪水是相當可觀的。在外企,高級祕書的普遍月薪不會低於8000元。

說服能力要更強

普通祕書根本和老闆說不上話,因而也就不具備去說服老闆的基本條件;而高級祕書的地位比較特殊,老闆交代的任務,在她覺得應該建議或者提示他的地方,就會指出來。其實這點是很不容易做到,主要是要講究方式,讓老闆有一個從考慮到最後接納的過程。

道德水平要求更高

高級祕書經常會接觸到公司的一些重要文件,因而保密是對老闆的承諾和責任。取得老闆的信任是很不容易的',建立信任需要磨合期。

發展願望更高

做到高級祕書需要經驗的累積,不可能剛一畢業的學生就會做到這樣一個職位。在國外有很多高層的祕書都是媽媽級的,就像一個長輩一樣把所有的事情搞定;而在國內的環境下,這種情況是很少見的,在大部分人心中做祕書還是年輕的好一些,祕書們心中也會認爲30多歲有經驗也年輕的祕書會比40多歲的更有競爭力。在國內做了5年、10年或者更長時間的高級祕書,大多會考慮這種來自社會的壓力,希望換一個行業,通常會選擇從事行政、人力資源以及市場方面的工作。

高級祕書或者通過老闆實現願望,或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業。相對來說,後一種機會會比較小。更多的祕書會選擇一種穩妥的方式,先在公司的內部協調一個位置,然後熟悉一段時間,在公司有一個穩定的發展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方,絕大多數人應該是這種狀態。