文祕就業前景及專業介紹

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隨着時代的進步,文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。一起來看看下文,歡迎大家閱讀參考。

文祕就業前景及專業介紹

文祕就業前景及專業介紹

NO1.文祕專業就業前景

隨着經濟的發展,文祕正成爲師大緊俏的職業,特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等,作爲協調各個部門的職位,當然會有比較高的要求。祕書在企業中屬於基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把祕書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在祕書的崗位範疇中。

在每年的外企人才招聘過程中,外企祕書總是處於重要和醒目的招聘地位。祕書崗位的重要在於其對於任何企業來說,都是不可或缺的職位;祕書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,祕書職位需求佔總需求量的45%以上。

行業型祕書取代通用型。現在企業對祕書知識結構的要求,更趨向於專業化、職業化文祕專業的大學生就業前景與方向文祕專業的大學生就業前景與方向。而且根據公司所處行業的不同,也對祕書提出了專業知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業,就越來越多地要求祕書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識,解決一些遇到的具體問題,並更好地瞭解公司的產品和商務解決方案。

另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業,更注重祕書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、諮詢等行業,則對祕書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業祕書是祕書領域的又一組成部分和發展趨勢文祕專業。

NO2.文祕專業就業方向

(1)客戶服務與管理方向

本就業方向需要具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力,能爲所在組織系統創造服務附加值的高等技能型專門人才。

(2)商務行政助理方向

本就業方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細緻,掌握組織系統日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

(3)公關祕書方向

本就業方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關與商務談判能力,熟悉公關工作事務,能爲組織創造良好的公衆形象的高等技能型專門人才。

NO3.文祕專業簡介

文祕專業是培養掌握專業必備的基礎理論和專門知識,具有從事文祕專業實際工作的綜合職業能力和全面素質,適應第一線工作需要,主要面向外經外貿行業,從事涉外祕書等工作的應用型人才。

培養目標:

培養既有一定的理論知識修養,又有較強的`動手與實際操作能力,具備較強的文書撰寫與溝通能力,掌握行政與商務活動的基本運作,熟悉各種現代辦公設備的使用,能勝任企事業單位辦公室工作,協助領導處理日常事務,爲領導決策及實施提供服務,具有良好職業道德和團隊合作精神,具備辦文、辦事、辦會能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

主要課程:

祕書學概論、公共關係與實務、祕書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、祕書禮儀、祕書英語、祕書交際與語言、企業行政管理實務、人力資源管理、祕書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、祕書崗位綜合技能實訓等。

畢業生就業方向:

祕書是各行各業都需要的應用研究型人才,隨着社會經濟的快速發展,商務會晤、公務往來等活動不斷增加,各行業在進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面都需要祕書,本專業的就業前景十分廣闊

文祕專業的大學生就業前景與方向辦公文祕

學生畢業後,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

主要就業崗位(羣)有:

1.行政管理方向:總裁祕書、行政助理、總經理祕書助理、部門經理祕書、經理助理、辦公室主管等。

2.商務文員方向:商務祕書、跟單文員、業務員、談判助理等。

3.普通文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

祕書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。

它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業人才的就業前景應該不錯,但企業還在抱怨能選到“像樣”的文祕人員不容易。

那麼,文祕專業的就業前景到底如何?小編對文祕專業的就業前景進行了分析,希望對你有所幫助2016文祕專業就業前景分析2016文祕專業就業前景分析。

一、文祕專業人才的需求情況

從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需要文祕人才。在回答今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數時,90%以上的單位選1―2個,另有近10%的單位選了3―5個或更多。這說明民企對文祕人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文祕人才的需求比較注重實際,一般認爲受過文祕大專層次教育已夠用

不少民企認爲,他們急需的是文祕專業方面的適用人才,看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低爲條件。

從需求的祕書類型上看,65%的單位選了複合型祕書,這表明,當前複合型人才最受歡迎,其次爲應用型祕書 (15%)、創新型祕書(10%),另有5%的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書2016文祕專業就業前景分析投資創業。

二、文祕專業人才的素質需求情況

調查反映,民營企業對文祕人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示,民營企業注重的文祕專業畢業生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。大部分單位在招聘文祕人員時最看重的是基本素質,如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括爲“要素質而不求專業精”。