一份好的求職信能爲你贏得一個面試機會,但一份不好的求職信則會使履歷表形同虛設。換句話說,求職信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。那麼,一份優秀的求職信應該怎麼寫呢?
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求職信的內容
要記住,求職信最重要的在於它與履歷表起着不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重複。例如,工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“爲什麼你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應做到以下三點:
1、自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你爲何寄履歷表,你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業,有着同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因爲招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其辭,如果你對公司或者這行業敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。
2、自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因爲履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
3、制定計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)。
求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”,或者就稱“經理”。
每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進。
你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。
結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。