1.使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的 簡歷 要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風範。
2.定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.如果你不願意定做每一封信，而寧願使用格式信件，使用敬稱“尊敬的 招聘 主管”。(不要使用“尊敬的先生。” 招聘 主管或許是位女士)
4.附信要比 簡歷 更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
6.確保在附信上籤署日期。
7.有效的附信應當易於閱讀，字體要比 簡歷 中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8.儘量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。
9.附信的第一段應該能夠引起 招聘 人員對你作爲候選人的興趣，並激發閱讀者的熱情。閱讀者爲什麼要讀這封信？你能夠爲他/她做什麼？
10.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什麼？
