怎麼使生產力加倍呢?美國生涯計劃與時刻管理專家Brian Tracy,集20年實務作業履歷與研討,發現了能使你生產力加倍的七個作業訣竅:
一、作業步調快(work faster):
養成一種緊迫感,一旦投入作業,保持一種快速的節奏,一次專心做一件事,並且用最快的速度結束。一件作業結束之後,立刻進入下一件作業。養成這習慣後,你會驚奇地發現,一天所能結束的作業量居然是如此地驚人。
二、專心於高附加價值的作業(work on higher-value activities):
你要記住作業時刻的多寡,不見得與作業效果成正比例。精明的老闆或上司,他們關心的是你的作業數量及作業品質,作業時刻並非關心的重點。因此聰明的職工,會想方法找出對達成作業方針及績效規範有協助的高價值活動,然後投入最多時刻與心力在這些作業上面。投入的時刻越多,每分鐘的生產力就愈高,作業績效也就提高,自然會贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與升遷必然在望。
三、全心投入作業(work harder at what you do):
當你作業時,一定要全心投入作業,不要浪費時刻,不要把作業場所當成社交場合。把頭徹底埋進作業裏,用作業填滿所有時刻,如果你能長期實踐這個訣竅,就能使你的生產力加倍。
四、嫺熟作業(do things you are better at):
當你找出最有價值的作業項目後,要通過不斷地學習、使用、練習,直到嫺熟所有作業流程與作業訣竅,累積歸於個人的作業。當你作業愈純熟,作業所需的時刻就愈短,你就可以比履歷缺乏的同事,更快結束一樣的作業。當你技能愈嫺熟,你的生產力也就不斷地提升。
五、會集處理(bunch your tasks):
一個有訣竅的作業人,會把許多性質附近的作業或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫作業報表、填寫備忘錄等等,會集並選在同一個時段來處理。這樣會比一件一件分隔在不同的時段處理,節省一半以上的時刻,一起也能會集註意力,提高作業的.功率與效能。
六、簡化作業(simplify your work):
儘量簡化作業流程,將許多分隔的作業過程加以整合,變成單一任務,以削減作業的複雜度。別的,運用授權或是外包的方法,避免花費時刻去做低價值的作業。
七、比別人作業時刻長一些(work longer hours):
早一點起牀,早點出門去辦公室,避開早上的交通高峯時刻;中午晚一點出去用餐,繼續作業,避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峯交通時刻已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個作業小時,並且不會影響正常的日子步調。善用這些多出來的作業時刻,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。