如何跳出又忙又“茫””的職場陷阱

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工作繁重,工資不高,你是職場“窮忙族”嗎?如何才能跳出又忙又“茫”的職場陷阱?

如何跳出又忙又“茫””的職場陷阱

跳出繁“茫”的職場陷阱

案例1:爲什麼如此忙碌還是不出業績?

某公司的市場總監王輝(化名)做完年初的目標制定後,每天都很努力地工作,致使自己非常忙碌,而且經常沒時間吃飯。然而該企業在年終績效評估時,卻發現業績並不理想。回想起來,王輝發現,他每天忙忙碌碌做的多件事情中,只有極少的幾件事情有利於實際目標,其它的事情都對目標沒有多大關係,可是卻又不得不處理,甚至還需要緊急處理。由於這些與目標關係不大的雜事分散了他的精力,他做“正事”的時候已經精疲力竭了。

案例2:我們要挑戰更高的目標!

某公司11月底制定完每個業務部門12月份的業績指標後,業務二部在12月中期就已經接近目標了,認識到完成團隊目標已經沒有懸念,分析形勢後二部的經理宋英(化名)當即宣佈,挑戰更高的目標!宋英給自己部門追加了原目標的三分之一。然後,她鼓舞團隊士氣,將追加目標按照部門裏每個成員的實際執行情況分配下去,並予以指導。在剩下的半個月時間裏,二部成員們依舊保持戰鬥狀態,超額完成團隊目標,打了漂亮的一仗。

電影《杜拉拉昇職記》的熱播讓職場中的我們再一次引發了自身的思考。杜拉拉的聰明和上進心讓我們欽佩,她的學習能力和條理性更是讓她的工作從來都是井然有序,忙而不“茫”。相反,職場裏不乏這樣一些人,整天忙的熱火朝天,下班卻交不出結果;每天加班加點,卻總是慢人一步……

當“忙!忙!忙!”充斥着職場,個個本是西裝革履的俊男靚女開始變得整日抓耳撓腮、蓬頭垢面、狼狽不堪時,或許表明,你的執行力已經出現問題。

何謂執行力?籠統地說,執行力就是完成任務、達成目標的能力。忙碌卻不出業績的原因太多了,雖然有一些不是什麼致命的大問題,但是這些問題就像水裏的沙子一樣,如果不將其清除掉,就會影響水行進的速度。

“兩個人的執行力存在差距,事情的結果當然會截然不同。”案例中的王輝,很崩潰;宋英,很愜意。職場裏,我們又屬於哪類人物?

學會抓好“關鍵的少數”

北京影響力的文化是“一日之計在於昨夜”,做任何事情都要提早做計劃。有了計劃,在執行時就要抓好“關鍵的少數”,該授權的時候要授權。而這些,恰恰都是案例中的王輝所缺乏的,致使每天忙得焦頭爛額,卻一事無成。

只有集中精力於少數重要的領域,配合優秀的績效管理就可以產生卓越的成果。“作爲管理者,王輝事無鉅細,親力親爲,西瓜芝麻一起抓,難免會偏離與拖延自己的目標。與目標關係不大的瑣事,王輝完全可以授權給下屬。”劉永忠先生認爲,王輝可以說是個好員工,但不是個好領導,因爲他缺乏領導力。

領導者是帶領團隊完成目標的,不僅要制定目標,還要制定完成目標的'措施,而不是自己忙到崩潰,最終只落得“苦勞”而沒有“功勞”。領導力決定執行力,就如同第二個案例中的宋英,團隊中每個成員信念的強弱必定是不同的,宋英能面對每個人的實際情況予以指導,幫助團隊成員提煉出執行的方法,鼓舞士氣,取得勝利,正表明了這個人卓越的領導力。

杜絕形容詞,細化你的目標

“爲什麼宋經理的部門能完成目標?一個很重要的原因是方法對了。”很多人對目標產生恐慌,或者茫然,很大程度上就是目標管理沒有做好。

宋英的案例代表了北京影響力的一種文化,即“杜絕形容詞”,消滅“一定”、“必須”、“堅決”之類的鏗鏘詞語,用數字來表現目標和制定計劃,一切用數字說話。這樣的優點是可以一目瞭然的,同時對個人的促進作用也是其他任何表述都無法替代的。

由於每個人對目標有着不同的理解,在執行的手段上還會因人而異,就會使得目標在執行過程中存在非常大的不確定性,從而造成目標執行的巨大偏差。所以在談執行力的時候,目標的理解與分析是第一步。

在落實目標的過程中,就要對目標進行細緻的分解。宋英將目標細化到每個人的頭上,細化到每個實施環節上,當每個環節都流暢以後,才能最終完成目標。反過來,如果目標不能分解,可操作性差,就會變成泛泛而談,讓人無從下手,最終使執行目標淪落到口號上。

主動爲你的“領域”負責

宋英的團隊能夠完成既定目標,並繼續挑戰更高目標,還得益於團隊有着高效的執行文化。

在北京影響力有一條價值觀是這樣的:“事業而非職業”,就是說將自己所做的工作當做自己的事業來做,而不僅僅只是一份獲得薪水的職業。凡事主動,是事業成就的基礎。一個將工作當做事業來做的人,他會積極主動去做事,主動去自我學習與提升,沒有推諉,沒有怨言,盡最大努力把它做得最好。這樣的員工,不用依靠管理手段,他的執行力就會很好。

沒有完美的個人,只有完美的團隊;一個人能,不算真的能,整個團隊能,纔是真的能!怎樣才能提高整個團隊的執行力呢?也就是說什麼纔是對團隊最大的支持?就是完成本職工作!一個團隊之所以高效,其中每個人都必須承擔有一個領域的責任。身爲領導者,必須爲企業的成敗負責,無論什麼時候,作爲領導都要鼓舞士氣,給予員工隊伍十足的信任,帶動每個員工共同負責。