怎樣做職場效率精英

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    【案例】敏捷在公司爲大大小小的活動提供創意方案並執行監控,他總感覺任務太多,時間總是太少。進入盛夏,他更是恨不得自己長出三頭六臂來,因此焦慮、鬱悶、忙碌,被同事們戲稱爲“現代焦裕祿(焦、鬱、碌)”。忙碌,最能代表他生活的常態,每天像無頭蒼蠅一樣地忙着工作,生怕把什麼事情落下了。爲此,他不知推掉了多少次與女友的約會,整天爲自己設定了N種的工作計劃,但又苦於時間不夠,無法將這些計劃一一展開。

怎樣做職場效率精英

    【專家分析】像敏捷這樣經常拿時間作爲藉口的職場白領,有時候就是因爲想要的東西實在太多,無法取捨,看不清楚自己職業上的'未來到底在哪裏。即使知道自己常常是力不能及,也會在所不惜地將大把時間耗費在毫無意義的期待中。
  
  【專家建議】
  
  1.選好與自己能力相匹配的個人發展計劃,舍
棄短期內無法切入和爭取到的誘惑,一心一意在一個自己能夠掌握和發展的範圍內,分解目標,循序漸進,深入開展,這是成爲效率精英的關鍵。
  
  2.擁有對事情的獨立判斷,在每天要面對的大小事情裏面要能分清,哪些是重要卻不緊急的,哪些是是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預先分配好,然後在規定的時間段內完成。先啃下難啃的骨頭,可以讓自己一天的工作變得更有效率。
  
  3.正如IBM的廣告語所說的:如何在計劃中變化。給自己的當日計劃留一份自留地,將因爲某些原因而導致耽擱的事情補上。往往一些突發事件是需要馬上處理的,所以給自己一個靈活機動的時間很重要。
  
  4.努力工作是爲了更好的生活,因此,在私人的時間裏要遠離工作。工作永遠幹不完,不要爲了一份工作而割捨太多的私人感情。人往往因爲達不到自己想要得到的標準而不快樂。對待這些不快樂就像開車遇到不好的景色一樣,只要轉個彎就能把它們拋在了身後。所以,能不加班時儘量不要加班,能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明,才能確保工作質量和生活質都能達到最佳的境地。(姚桂林)