律師如何才能擔當企業法律顧問

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企業法律顧問也稱企業律師,是企業聘用的企業法律專業管理人員,主要從事企業法律諮詢、法律顧問、合同審覈及簽訂、企業的訴訟和非訴訟等法律事務工作。根據國務院2014年8月12日發佈的《國務院關於取消和調整一批行政審批項目等事項的決定》(國發[2014]27號)取消了企業法律顧問的職業資格的考試制度。現持有法律職業資格證仍然有效並可聘爲企業法律顧問。

律師如何才能擔當企業法律顧問

發揮顧問律師在單位各個方面的作用,使顧問律師充當企業衛士、企業參謀,實現顧問律師的最大價值化,以真正當好企業的“保健醫生”,應樹立“有所作爲,纔能有所爲“的法律系顧問服務理念,爲企業的健康發展保駕護航。

律師爲企業擔當法律顧問,在企業預防經濟糾紛、提高企業法律意識、完善企業管理等方面都扮演着重要角色。有個比喻,說法律顧問是企業傷筋動骨時請律師來充當“外科醫生",還不如一開始就請律師作企業日常的“保健醫生”。律師如何當好企業的法律參謀,做好企業的“保健醫生”,筆者結合自身擔任多家企業法律顧問的實踐經驗,現就如何發揮律師在法律顧問中的作用,淺談以下幾點認識:

一、 律師如何與法律顧問單位進行簽約談判

1.瞭解。首先,知彼知己是商務談判的通用法則,所以瞭解企業是談判的第一步。其次瞭解企業的業務或主要的法律需求點,衡量自己能否勝任,如果自己對此項業務不能勝任,應當找時間給自己充電,做好準備再迎接挑戰。最後,瞭解企業決策機構的發展戰略思想,主動爲企業的發展提供法律服務,優秀的律師不應當總是幫企業打官司,而是如何幫企業防範,化解風險,在瞭解企業的發展戰略思想後,律師可以主動地爲企業的發展出謀劃策,保駕護航。

2.信任。首先,律師要有職業道德。律師要想有所成就,一定要有良好的職業道德,否則就不要進入這個行業,以免浪費自己的寶貴時間。其次,律師要有一定的爲人處事能力。山外有山,人外有人。律師的能力沒有絕對的標準,很多單位簽約把律師當成神,這是對律師的理解不夠全面,但是一位合格的律師不需具備爲人處事的能力。

3.簽約。簽約的關鍵在於顧問費金額與支付方式,律師在處理此問題時不可草率,特別是在初次見面時避免談費用,若對方再三要求,可以告訴對方在瞭解工作難度及佔用時間後給對方一個務實的報價。

二、良好的企業法律顧問必須具備的素質和能力

1.熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規。如《合同法》、《民法通則》、《土地管理法》、《城市房地產管理法》、《稅法》、《勞動法》、《商標法》、《專利法》等等。對所有與經營有關的法律法規,最起碼有所瞭解;對一些常用的法律、法規一定要達到比較熟悉的程度。因爲,企業在經營過程中,隨時都需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法規之後再來回答諮詢。所以,就需要法律顧問對常用的法律、具有法規達到一個比較熟悉的程度。

2.具有較爲深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用道德合同有《購銷合同》、《特約經銷合同》、《採購合同》、《加工承攬合同》、《借款合同》《商標許可/轉讓使用合同》《專利權許可使用/轉讓合同》、《勞動合同》等合同及各類《協議書》,在起草、修改和審查各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須準確無誤,不可模棱兩可;更不能出現文字解釋的異議,因此,要求企業法律顧問具有較爲深厚的文字功底。

3.具有良好的協調、溝通能力。在從事企業法律顧問工作過程中,與從事訴訟案件工作是不同的,兩者之間最明顯的區別就在於,訴訟案件你可以單打獨鬥,而企業法律顧問工作不行,你必然要與企業的管理人員和老闆進行各種各樣的協調和溝通。否則,你再怎麼行,企業沒有按照你所設計的法律程序進行運轉,一定會出問題。

4.具有敏捷的思維和應變能力。一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情。企業出了事,當然要找法律顧問;那麼作爲法律顧問你對突如其來的意外事件,一定要泰然處之,快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳處理方案。

5.必須對你所任職企業的經營活動有比較深入的瞭解。只有對企業的情況有充分的瞭解,才能夠對企業的經營決策提出一些有益的建議。如果你只是能對企業的法律提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,而不是一個優秀的企業法律顧問。

三、律師擔任企業法律顧問要注意以下事項

1.對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規範的,一定要及時地進行整理,爲該企業制定出一套切實可行的法律制度和公司的規章制度。

2.在處理與顧問單位的利益衝突中,不要斤斤計較。

3.在處理企業的法律事務時,時刻把企業的.利益作爲第一考慮的因素。要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。

4.在處理企業法律事務辦理過程中,一定要做好工作記錄。具體地可以製作工作備忘錄,在備忘錄上記錄工作的內容和參與該項工作的人員,讓參與工作的人員或者企業負責人簽字證明,這樣萬一與企業發生糾紛時有據可查,也可以用來事後檢討自己的工作。

四、如何發揮法律顧問的作用

明確顧問律師的工作內容,最大限度發揮顧問律師的業務能力。

2.改變傳統管觀念,顧問律師應積極參與顧問單位各個方面涉及的法律工作。(1)顧問律師參與管理,幫助引導建立和完善規章制度,尋找適合單位發展的管理框架模式,將單位的管理活動納入法制軌道。(2)使用完善的法律手續,把好法律關。(3)爲單位的重大活動提供法律意見,可行性分析報告,供單位決策時參考,必要時參與論證和協商。(4)參與重大合同的談判與審查。(5)協助單位建立、健全的合同管理制度。

3.加強顧問律師在非訴訟法律事務的處理,儘可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。

4.充分利用顧問律師做好商標、專利、知識產權、商業祕密方面的維權工作。如發現侵權現象,應由顧問律師及時通過法律師函等方

式制止侵權。

5.通過顧問律師加強單位法制宣傳工作。有利於員工提高法律素質,預防糾紛,防止經濟詐騙行爲,以維護單位的合法權益。

6.加強單位和顧問律師的聯繫,增進相互瞭解,密切配合法律顧問工作。

法律顧問工作離不開單位的密切配合和支持,加強單位與顧問律師的相互瞭解,有利於顧問律師開展工作,從而更好的維護單位的利益。

五、建議律師做企業法律顧問應做好以下書面法律文本工作

1.《法律意見書》,主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見,風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。

2.《律師風險提示》,主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。

3.《緊急情況反映》,用於對公司有重大影響,時間較爲緊迫的事項,包括需要及時採取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。

4.《律師諫言》,是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行爲。是《法律意見書》服務事項的延伸。

5.《律師工作簡報》,按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。

6.《情況說明》,是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。

7.《法律信息》,是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。

8.《請示》,是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司領導提出的書面請示法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性,具體情況等予以說明。

9.《工作日誌》,是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。

10《法律顧問服務記錄》,是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。

11.《日常法律諮詢服務記錄》,是律師對於公司口頭或電話諮詢事項填寫的記錄性表格。

12《談判事項法律服務跟蹤表》,是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。

13.《會議紀要》,是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理。

綜上,顧問單位應從以上幾個方面,充分發揮顧問律師在單位各個方面的作用,使顧問律師充當企業衛士、企業參謀,實現顧問律師的最大價值化,以真正當好企業的“保健醫生”,應樹立“有所作爲,纔能有所爲”的法律顧問服務理念,爲企業的健康發展保駕護航。