祕書處於各管理系統的中樞，地位的特殊，事務的繁重，角色的複雜，都常使其心理處於緊張狀態，若不注意加以調整，就會造成心理失調甚至引起心理疾病。心理障礙是指影響個體正常行爲和活動效能的心理因素或心理狀態。祕書人員必須善於修養，不斷優化心理素質，重點克服焦慮、厭煩、嫉妒等心理障礙。以下簡單介紹這幾種心理的覺察和調節：
1、嫉妒
祕書的嫉妒具有指向性和對等性，大都是對同事發生的。引發嫉妒的條件有：各方面條件與自己相似或不如自己的人居於優位;自己所厭惡而輕視的人居於優位;與自己同性別或年齡的人居於優位;比自己高明並有意無意去炫耀的人居於優位。嫉妒的中心往往是對方的地位、榮譽、權利和業績。嫉妒往往使人變得偏激，帶有心理緊張和攻擊性意欲，甚至做出違反道德規範的事情。
嫉妒既然是一種不健康的心理，就應該注意防範和加以消除。爲了擺脫嫉妒這種惡劣情緒，可以首先停止自己和別人的較量，正視自己的差距，然後揚長避短，去發現和開拓自己的潛能，不斷充實和提高自己，改變現狀。要有“你強我要通過努力比你更強”的積極心態，切忌“我不強也不能讓你強”的消極情感。以冷靜、達觀對待事態的發展，從病態的自尊或自卑中解放出來，認識到每個人都會“自得其所”、各有歸宿，甚至承認對方確比自己高明。這樣就能達到一個新的思想境界，不當情感的俘虜，從嫉妒的惡劣泥淖中自拔出來。
2、焦慮
焦慮是個體對環境即將出現的變故或需要作出的努力，在主觀上引起緊張和一種不愉快的期待情緒，包括自尊心的損傷、自信心的喪失、失敗感、愧疚感以及相互交織的`不安、憂慮甚至驚慌的情緒狀態。
正常的焦慮是一種心理緊張狀態，它能引起足夠的注意，增強覺醒的強度，因而在生活和工作中是必要的。如果不能及時恢復到正常狀態，則可能導致心理和行爲上的失常，甚至引起精神上的疾病。祕書人員尤其是青年祕書往往由於工作壓力過重，遇到挫折，或自己的成就動機得不到及時滿足而產生焦急。其表現爲：經常疑惑憂慮，惶然有如大難將至;經常怨天尤人，無緣由地自憂自嘆;微不足道的小事都足以引起他的不安;遇到緊張的心理壓力時，便會慌張不知所措，喪失應付事變的能力。在生理上則表現爲常常長吁短嘆，甚至有胸悶、心悸、頭昏、呼吸困難等異常感覺。
3、厭煩
厭煩是心理疲勞的一種情緒表現。心理健康學認爲：厭煩是腐蝕心靈的蛀蟲，一個人如果長期地懨懨無生氣，沒完沒了地感到精神疲倦、興味索然、精疲力竭，最終會導致生命活力的喪失，嚴重者甚至會輕生。祕書若爲厭煩所困，就會缺乏工作熱情，注意力分散，工作效率降低。雖無全力勞動之負擔，卻老是感到疲憊不堪;雖悉心休息補養，卻總不見起色。
要消除厭煩，最重要的是樹立正確的理想和信念，確立工作目標，充實生活內容，在豐富多彩的心靈世界裏，不給厭煩留下存在的空間角落。還要有正確的思維方法，懂得厭煩本身是無濟於事的。法國作家大仲馬說得好：“人生是一串無數的小煩惱組成的念珠，達觀的人總是笑着數完這串念珠。”祕書就是要做這種達觀的人。
總結
祕書是一個富於挑戰的職業，必須在情感的基礎上，上升爲意志，才能激勵祕書在到達目標的山路上攀爬。作爲祕書，要想在人羣中脫穎而出，出類拔萃，就必須放棄以往保守被動的心理，而以積極的進取心來迎接一切。
在建設有中國特色社會主義宏圖大業中，各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能幹的祕書，才能適應現代社會高效率的管理。儘管祕書人員級別不同，行業各異，“聞道有先後，術業有專攻”，其祕書心理素質不能不增強，不能不控制。有良好的心理素質，祕書功能才能得到最佳發揮，祕書職能纔會高效運轉。因此，祕書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時，必須自覺加強祕書的心理素質。