需要從廈門出口的貨物,必須想了解廈門的出口流程和注意事項,下面是就和小編一起來詳細瞭解一下!
一、 確認定艙委託書
做定艙委託書數據可以不用寫那麼準確,但一定要備註上上公司名稱/目的港/幾個櫃/什麼櫃型/品名/要配哪水船/談好的'價格等,最後爲了保護雙方的利益最好蓋上公章。
二、審覈託單
託書一般以郵件和傳真的方式接收,託單上主要內容如下:
發貨人、收貨人、通知人,訂艙SHPR儘量與提單SHPR一致
中英文品名、件數、毛重、體積
目的港、中轉港
櫃型及櫃量
危險品、冷凍貨、超重櫃等需特殊說明match
裝運期限(是否有信用證要求)
配載要求(出船證等)
貨物交運日期以及交運方式
運費結算方式(預付、到付、第三地付款)
是否指定船東
是否有要求申請目的港N天免櫃期 。
提單簽發時是MB/L還是HB/L.
三、取得訂艙確認
通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認單(SHIPPING ORDER)後,請認真核對相關內容。若需要委託拖車裝箱跟報關的,先於提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關事項。
四、排載,安排裝櫃
廈門在安排提櫃前大部份船東(MSC、中遠、中海、海豐不用)是需要排載的,即確認需要艙位,拖車需要排載單去打設備交接單,以便提櫃,提櫃後才能給我們櫃號、封號。
裝櫃:可分爲拖裝、場裝、倉裝
拖裝:提櫃至工廠裝貨。確認好拖櫃計劃後,需做排載(即向船東確認需要倉位)80元/票。,一旦確認排載,即產生排載費
場裝:由客戶送貨至貨代指定堆場。確認好送貨時間後,客戶接收入倉圖;同時貨代下計劃給堆場,並傳船東確認及排載給堆場,堆場一般提前半天提出櫃子,等待客戶送貨。
倉裝:對於有些分批送的不能裸露在外的產品,需要送貨到倉庫裏面,讓客戶在指定時間內送貨到倉庫,再安排裝櫃
五、報關
報關前確認用誰的擡頭報關,該報關企業需與廈門做無紙化簽約,第一次出口的企業務必確認好這個問題。提前準備好資料(清單,發票,合同, 報關委託書),目前一般要求還要寄正本,因爲查驗的話海關需要。貨物的商編及申報要素、產地、企業十位編碼要求體現在報關資料上。
櫃子進場後由報關貨代做申報,交給報關行。
六、放行
報關放行了,就等着安排裝船,可以在碼頭上查到櫃子的數據。
七、提交SI、VGM
在各船東要求的截單時間內提交櫃子詳細的提單內容及VGM,船東一般要求一次性OK,所以務必確認好。
八、覈對提單
貨代在中間負責傳遞,和客戶對單,反饋給船東,直至確認OK。
九、對帳
船公司船開後貨代可以查到費用,貨代就可以做帳單給客戶。確認無誤後,我們就按指定帳戶付款。
十、簽單
簽單資料:無紙化取消8聯後各船東有差異
提單更改保函:報關與提單上任何不同的地方都要寫在保函中,需要報關擡頭蓋章,個別也需要提單擡頭蓋章。(目前大部份船東仍需要,特別是籤正本提單)