正式導遊證，亦即導遊證。它是指參加導遊人員資格考試併合格，取得導遊人員資格證書的人員，經與旅行社訂立勞動合同或者在導遊服務公司登記，由省、自治區、直轄市人民政府旅遊行政部門頒發的導遊證。持有正式導遊證的人員，可以是專職的導遊人員，也可以是兼職的導遊人員;可以是旅行社的正式員工，也可以是某旅行社聘用人員。但是，持有正式導遊證的人員，都必須是經過導遊人員資格考試併合格，取得導遊人員資格證書的人員。
臨時導遊證。所謂臨時導遊證，是指具有特定語種語言能力的人員，雖未取得導遊人員資格證書，但因旅行社需要聘請其臨時從事導遊活動，由旅行社向省、自治區、直轄市人民政府旅遊行政部門申請領取的導遊證。由此可見，領取臨時導遊證的條件一是具有某種特定語種語言能力;二是旅行社需要聘請其臨時從事導遊活動。
報名條件
遵守憲法，熱愛祖國，堅持四項基本原則，具有高級中學、中等專業學校或者以上學歷，身體健康，具有適應導遊需要的知識和語言表達能力的中華人民共和國公民。
1.本人身份證(原件),外省的須暫住證
2.學歷證明(高中畢業或中專畢業以上)原件
3.國家縣(區)級以上醫院出具的近期健康狀況證明(必須包括常規檢查及肝功、乙肝兩對半檢查)
4.本人1寸正面半身免冠彩色照片四張
5.在報名地點領取並填寫完整的《全國導遊人員資格考試報名表》
7.在自己戶口所在地的旅遊局報名;在校大學生在學校所在地的`旅遊局報名;在外地打工的，須持打工城市的暫住證，在該城市的旅遊局報名
8.報考外語導遊資格考試的要外語專業的大專以上，非外語專業的本科以上。
考試時間
由各省結合自身情況自定。一般爲每年一次，少數省是每年兩次，比如2008年導遊考兩次的城市就有廣東、重慶等，所以考生要向當地旅遊局問清楚考試的時間。
報名時間
導遊考試報名時間各省每年大概是在上一年的2-4月份和次一年的6-8月份。但是並不是所有的省份都是這樣，有的省份還是會提前或者推後，所以考生一定要向當地報名機構問清楚報名和考試的時間。
考試報名須提交材料
1.本人身份證(原件),外省的須暫住證
2.學歷證明(高中畢業或中專畢業以上)原件
3.國家縣(區)級以上醫院出具的近期健康狀況證明(必須包括常規檢查及肝功、乙肝兩對半檢查)
4.本人1寸免冠彩色近照電子版，實行網上報名
5.在報名地點領取並填寫完整的《全國導遊人員資格考試報名表》
6.在自己戶口所在地的旅遊局報名;在校大學生在學校所在地的旅遊局報名;在外地打工的，須持打工城市的暫住證，在該城市的旅遊局報名
7.報考外語導遊資格考試的要外語專業的大專以上，非外語專業的本科以上