事業單位考試的《公共基礎知識》(有的地區稱爲綜合基礎知識或綜合知識)科目,每年都有公文常識的選擇題和公文實務題。公文實務題就是給定一份有錯誤的公文材料,考查考生是否能辨別出給定公文材料中的錯誤。下面先介紹一下公文的分類。
一、按行文方向分類
按行文方向可將公文分爲:上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分類
按按保密程度可將公文分爲:祕密件、機密件、絕密件。
三、按適用範圍分類
命令(令)──適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員
決定──適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的.決定事項
公告──適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項
通告──適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項
通知──適用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文
通報──適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況
議案──適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項
報告──適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回覆上級機關的詢問
請示──適用於向上級機關請求指示、批准
批覆──適用於答覆下級機關的請示事項
意見──適用於對重要問題提出見解和處理辦法
函──適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項
紀要──適用於記載會議主要情況和議定事項
決議──適用於會議討論通過的重大決策事項
公報──適用於公佈重要決定或者重大事項