祕書資格考試題型題量以及考試心得

本站小編整理了有關祕書資格考試的資料，希望對大家有用。

一、祕書考試題型

　二、考試心得：

全能祕書的全部內涵

傳統觀念上覺得祕書是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。目前上海經濟發展勢頭很好，外資企業越來越多，祕書是一個企業運作管理中不容忽視的環節。所謂“行行出狀元”，祕書也是一門職業，不謙虛地講，我認爲自己也可以算是這一行裏的“狀元”之一。我是首席祕書，也叫一祕，那勢必就有二祕、三祕，這是從職務大小、責任範圍和公司地位來劃分的。我認爲做一個真正意義上的好祕書要具備很多潛力和素質。現在不是流行復合型人才嗎?我想我們祕書這一職業有時候也需要類似的'人才，甚至可以說是“全能型”祕書。

首先，硬件設備是必不可少的。掌握一門外語———通常指英語，是最基本的條件;做文祕的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說地最基本的能力，尤其是電腦。

其次，祕書的職業道德備受重視，每一行有每一行的規矩，祕書也不例外。平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件，保守祕密就顯得分外關鍵。這也可以說是祕書最重要的守則，因爲它不僅是個人的事情，更關係到整個公司的利益。

另外，祕書是工作在老闆身邊最親近的人，老闆出差不便看郵件時，我們要處理一些文件，有時需要立即替他批覆。所以一個好祕書，除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時候需要多年的鍛鍊和培養。所以很多大公司在挑選祕書時會視其工作經歷。

還有一點，我時刻提醒自己要保持一顆平常心。作爲一祕，責任越大權力也就越大，我的確處於“一人之下”的地位，但實際上和公司其他員工是平等的。要在老闆和同事兩頭之間做到平衡，人際關係纔不會有很大問題。不能給人一種盛氣凌人的感覺，要具有親和力。雖然“不想當將軍的兵不是好兵”，但不能忘記祕書的天職，越權的事情是絕對不能做的，否則結果就是被掃地出門。

最後，要講究公私分明。千萬別搞老闆祕書戀，真正的好祕書是不會依仗這種手段在職場上攀升的。