即興演講時語音組織能力差怎麼辦？演講與口才培訓老師講解到：之所以會出現語音組織能力差這種情況，是因爲不知道怎麼說，該說的重點是什麼，而造成這種現象的。不過解決這個問題可以用以下這個公式：
這個公式是：
背景+現狀+得到+要怎麼做
這個公式適用於你向別人介紹一件事情，適合的對象是項目負責人、公司hr、經理、總監、總經理、老闆等管理者。
這個公式，可以讓你在任何場合都能夠迅速組織語言，進行即興當衆講話，讓你能夠做到會講。
這個公式可以解救很多不會說話的管理者。
公式中：
“背景”指的.是你說事情的背景，主要分析它的來源；
“現狀”指的是現在這件事發展到什麼程度了；
“得到”指的是你們將從這件事中得到什麼；
“要怎麼做”指的是接下來，你們要採取什麼行動。
舉例：
假如你是一名項目負責人，你肯定經常要跟公司的領導者介紹項目。比如有一個工程項目，你希望在會上向別人闡述清楚這個項目，以得到別人的認可，你可以用這個公式來進行：
這個工程項目在去年我已經跟了，是政府合作項目，項目非常大。(背景)
現在這個項目已經進展到招標階段，前期我們做了大量的準備工作。(現狀)
如果這個項目能夠拿下來，對我們的影響有兩方面，一是我們的利潤可以達到1000萬，二是我們的影響力會大大增強。但是也有資金方面的風向。(得到)
接下來，如果我們要做的話，那就必須要成立項目小組，然後還要招20個人，項目工期是1年。看看公司怎麼決斷。如果確定做，我們一定全力以赴做好。(要怎麼做)
這個公式，在很多商務場合都可以用到，如果你想成爲一名有影響力的管理者，這個公式可以幫助到你。